Mietverwaltung · Frankfurt am Main
Für Eigentümer, denen ein ganzes Mehrfamilienhaus gehört – betreut vom Geschäftsführer persönlich, mit festem Ansprechpartner.
Mieterkommunikation, Überwachung der Mietzahlungen, Betriebskostenabrechnung, Instandhaltungskoordination und verständliche Berichte an Sie. Erlaubnis nach § 34c GewO, Vermögensschaden-Haftpflicht, Sitz in Frankfurt.
Für wen
Diese Seite richtet sich an private Eigentümer und Eigentümerfamilien, denen ein vermietetes Mehrfamilienhaus als Ganzes gehört. Oft ist das Haus über Jahrzehnte in der Familie, oft wurde es bisher selbst verwaltet – und irgendwann wird aus einer Nebenbeschäftigung eine Belastung: Anrufe von Mietern, Abrechnungen, Handwerkertermine, offene Zahlungen.
Unser Schwerpunkt liegt bei etwa zehn bis zwanzig Wohnungen. In dieser Größe ist möglich, worauf es ankommt: Eine Person kennt das Haus, die Mieter und die Geschichte dahinter. Das ist eine bevorzugte Zielgruppe, keine starre Grenze – kleinere und größere Objekte besprechen wir genauso.
Verwalten Sie dagegen Wohnungen innerhalb einer Eigentümergemeinschaft oder suchen Sie eine Verwaltung für die Gemeinschaft selbst, führt der Weg zur WEG-Verwaltung in Frankfurt. Den Unterschied erklären wir weiter unten.
Leistungen
Der Umfang wird im Verwaltervertrag festgelegt. Diese fünf Bereiche bilden den Kern – was davon Sie übernehmen lassen und was Sie selbst behalten möchten, entscheiden Sie.
Wir sind die Anlaufstelle für Ihre Mieter: Anliegen, Störungen, Schäden, Fragen zur Abrechnung. Sie bekommen Ruhe, Ihre Mieter bekommen eine erreichbare Ansprechperson – und Sie erfahren, was wichtig ist, ohne jedes Detail selbst zu klären.
Wir behalten den Zahlungseingang im Blick, erkennen Rückstände früh und gehen ihnen nach. Bleiben sie bestehen, bereiten wir die nächsten Schritte vor und stimmen sie mit Ihnen ab, statt eigenmächtig zu eskalieren.
Erfassung der Kosten, Verteilung nach dem vereinbarten Schlüssel, fristgerechte Abrechnung gegenüber den Mietern und Anpassung der Vorauszahlungen. Nachvollziehbar aufgebaut – auch für den Fall, dass ein Mieter nachfragt.
Von der gemeldeten Störung bis zur geprüften Rechnung: Wir beauftragen geeignete Fachbetriebe, koordinieren Termine und prüfen, ob die Leistung zur Rechnung passt. Größere Maßnahmen stimmen wir vorher mit Ihnen ab.
Sie sehen, was mit Ihrem Haus passiert: Einnahmen und Ausgaben, offene Posten, laufende Vorgänge, anstehende Maßnahmen. Verständlich aufbereitet, in vereinbartem Rhythmus – ohne dass Sie nachfragen müssen.
Unterlagen, Abrechnungen, Vorgänge und Termine zentral und sicher per Login abrufbar – im Browser am Computer, Tablet oder Smartphone oder über unsere App für iPhone und Android. Ohne Aufpreis Teil der Zusammenarbeit; den Zugang erhalten Sie nach Übernahme der Verwaltung.
Mieterwechsel
Ein Mieterwechsel bringt viel Arbeit mit sich, die nichts mit der Suche nach einem neuen Mieter zu tun hat: Kündigung und Fristen, Wohnungsabnahme, Protokoll, Zählerstände, Kaution, Abrechnung des beendeten Mietverhältnisses, Renovierungs- und Handwerkerkoordination, der neue Mietvertrag und am Ende die Übergabe. Das übernehmen wir vollständig. Es gehört zur laufenden Mietverwaltung und wird im Verwaltervertrag geregelt.
Die Mietersuche übernehmen wir derzeit nicht. Anzeigen schalten, Besichtigungen durchführen und Interessenten auswählen gehört nicht zu unserem Angebot – das machen Sie selbst oder ein Makler Ihrer Wahl. Steht der neue Mieter fest, sind wieder wir dran: Wir setzen den Mietvertrag auf, schließen ihn in Ihrem Namen ab, übergeben die Wohnung und nehmen das Mietverhältnis in die laufende Verwaltung. Eine Provision oder ein gesondertes Vermietungshonorar berechnen wir dafür nicht.
Unterschied
Die beiden Begriffe werden oft verwechselt, meinen aber zwei verschiedene Aufgaben. Kurz gesagt entscheidet die Frage, wer Ihr Auftraggeber ist.
Das Objekt gehört einem Eigentümer oder einer Eigentümerfamilie. Auftraggeber sind Sie allein, der Rahmen ist der Verwaltervertrag. Im Mittelpunkt steht das Mietverhältnis: Mieterkommunikation, Mietzahlungen, Betriebskosten, Instandhaltung. Diese Seite beschreibt genau das.
Das Gebäude ist in Eigentumswohnungen aufgeteilt, Auftraggeber ist die Gemeinschaft. Vieles gibt das Wohnungseigentumsgesetz vor: Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Eigentümerversammlung, Beschlusssammlung. Dafür haben wir eine eigene Seite zur WEG-Verwaltung.
Gehören Ihnen einzelne vermietete Wohnungen innerhalb einer WEG, ist das eine Mischform aus beidem: Die Gemeinschaft hat ihre eigene Verwaltung, Ihr Mietverhältnis aber nicht. Sprechen Sie uns an – das lässt sich im Erstgespräch schnell klären.
Warum wir
Klare Kante Hausverwaltung ist inhabergeführt. Betreut werden Sie von Geschäftsführer Nico Springhetti persönlich – nicht von einem Team wechselnder Sachbearbeiter. Unser Büro liegt in der Rhönstraße im Frankfurter Ostend, und Nico wohnt in Bornheim. Kurze Wege sind hier keine Floskel, sondern Alltag.
Kosten
Für die Mietverwaltung nennen wir hier bewusst keinen Einstiegspreis. Der Grund ist nicht Geheimniskrämerei, sondern dass der Aufwand anders entsteht als in der WEG-Verwaltung: Er hängt an der Zahl der Wohnungen, am Zustand des Objekts, an der Mieterstruktur und daran, wie viel Sie tatsächlich abgeben möchten.
Die Preisangabe auf unserer Seite zu den Kosten der WEG-Verwaltung gilt deshalb ausdrücklich nur für die WEG-Verwaltung und lässt sich nicht auf ein Mietobjekt übertragen. Nach einem kostenlosen Erstgespräch und einem Blick auf die Unterlagen erhalten Sie ein Angebot mit ausgewiesenem Honorar und ausgewiesenem Leistungsumfang.
Häufige Fragen
Die WEG-Verwaltung betreut eine Wohnungseigentümergemeinschaft, also mehrere Eigentümer mit gemeinschaftlichem Eigentum. Auftraggeber ist die Gemeinschaft, und vieles ist durch das Wohnungseigentumsgesetz vorgegeben: Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Eigentümerversammlung, Beschlusssammlung. Die Mietverwaltung betreut dagegen ein Objekt, das einem Eigentümer gehört. Auftraggeber sind Sie allein, der Rahmen ist der Verwaltervertrag, und im Mittelpunkt steht das Mietverhältnis: Mieterkommunikation, Mietzahlungen, Betriebskosten, Instandhaltung. Beides machen wir, aber es sind zwei verschiedene Aufgaben mit zwei verschiedenen Verträgen.
Unser Schwerpunkt liegt auf Mehrfamilienhäusern mit etwa zehn bis zwanzig Wohnungen, die einem Eigentümer oder einer Eigentümerfamilie gehören. In dieser Größe ist eine persönliche Betreuung möglich, bei der eine Person das Haus und die Mieter kennt. Das ist eine bevorzugte Zielgruppe und keine starre Grenze: Auch kleinere oder größere Objekte besprechen wir gern. Entscheidend sind Zustand, Aufwand und ob die Zusammenarbeit zu beiden Seiten passt.
Den Mieterwechsel ja, die Mietersuche nicht. Wir wickeln die Kündigung ab, nehmen die Wohnung mit Protokoll und Zählerständen ab, rechnen die Kaution ab, koordinieren Renovierung und Handwerker, setzen den neuen Mietvertrag auf, schließen ihn in Ihrem Namen ab und übergeben die Wohnung. Anzeigen schalten, Besichtigungen durchführen und Interessenten auswählen gehört dagegen derzeit nicht zu unserem Angebot – das übernehmen Sie selbst oder ein Makler Ihrer Wahl. Eine Provision oder ein gesondertes Vermietungshonorar berechnen wir in keinem Fall.
Dafür gibt es bei uns bewusst keinen veröffentlichten Einstiegspreis. Die Preisangabe auf unserer Seite zu den Kosten der WEG-Verwaltung gilt ausdrücklich nur für die WEG-Verwaltung und lässt sich nicht auf die Mietverwaltung übertragen, weil der Aufwand anders entsteht. Maßgeblich sind die Zahl der Wohnungen, der Zustand des Objekts, die Mieterstruktur und der vereinbarte Leistungsumfang. Nach einem kostenlosen Erstgespräch und einem Blick auf die Unterlagen erhalten Sie ein individuelles Angebot.
Für ein belastbares Angebot sehen wir uns vorab die Mieterliste mit den laufenden Mietverhältnissen an, die aktuellen Mietverträge, die letzte Betriebskostenabrechnung sowie bekannte offene Punkte an Technik und Instandhaltung. Für das Erstgespräch selbst brauchen Sie nichts hochzuladen und nichts vorzubereiten – ein kurzes Telefonat genügt, und wir sagen Ihnen dann, was wir für das Angebot benötigen.
Kontakt
Ein kurzes Erstgespräch kostet nichts und verpflichtet zu nichts. Sie brauchen dafür keine Unterlagen – erzählen Sie uns einfach, um welches Objekt es geht.