Vorjahresvergleich
Wir stellen jede Position neben den Vorjahreswert. Ein Wasserverbrauch, der ohne Grund um ein Drittel steigt, ist fast immer ein Leck oder ein Zählerfehler – und wird nur bemerkt, wenn jemand vergleicht.
WEG-Verwaltung · Frankfurt-Bergen-Enkheim
Bergen-Enkheim besteht aus zwei Ortsteilen mit eigenem Charakter: dem historischen Bergen auf der Höhe und Enkheim mit Siedlungs- und Geschosswohnbau.
Was Eigentümer monatlich zahlen, besteht nur zum kleineren Teil aus der Rücklage. Der größere Teil sind laufende Betriebskosten – und genau dort liegt Einsparpotenzial, das keine einzige Beschlussfassung über eine Baumaßnahme erreicht. Zertifizierter Verwalter nach § 26a WEG, Erlaubnis nach § 34c GewO, fester Ansprechpartner und alle Unterlagen jederzeit im digitalen Eigentümerportal.
Baubestand
Bergen liegt auf der Höhe mit historischem Ortskern und kleinteiliger Bebauung, Enkheim ist stärker vom Siedlungs- und Geschosswohnbau der Nachkriegsjahrzehnte geprägt. Dazu kommen neuere Wohngebiete. Die Gemeinschaften reichen vom kleinen Haus im Altort bis zur Anlage mit mehreren Dutzend Einheiten.
So unterschiedlich die Gebäude sind – die laufenden Kosten haben überall dieselbe Struktur: Allgemeinstrom, Wasser und Abwasser, Müllgebühren, Reinigung, Grünpflege, Versicherungen, Wartung. Diese Positionen werden Jahr für Jahr fortgeschrieben, selten hinterfragt und summieren sich zu dem Betrag, den jeder Eigentümer monatlich spürt.
Laufende Kosten
Über eine Dachsanierung wird in der Versammlung zwei Stunden diskutiert. Über den Allgemeinstrom, den Wasserverbrauch und die Müllgebühren spricht niemand – obwohl sie jedes Jahr wiederkehren. Dabei lässt sich hier ohne Beschluss über große Summen etwas bewegen, wenn jemand die Zahlen ansieht.
Wir stellen jede Position neben den Vorjahreswert. Ein Wasserverbrauch, der ohne Grund um ein Drittel steigt, ist fast immer ein Leck oder ein Zählerfehler – und wird nur bemerkt, wenn jemand vergleicht.
Strom für Gemeinschaftsflächen, Versicherungen, Wartungen: Diese Verträge laufen oft unverändert weiter. Wir prüfen Konditionen und holen rechtzeitig vor Fristende Vergleichsangebote ein.
Beleuchtung mit Bewegungsmeldern, richtig eingestellte Heizungssteuerung, angepasste Müllbehältergrößen: Solche Schritte kosten wenig, wirken jedes Jahr und brauchen meist keinen großen Beschluss.
Kosten
Das Honorar bemisst sich je Einheit und Monat. Einen Festpreis für alle gibt es bei uns nicht, weil es ihn ehrlicherweise nicht geben kann: Zwei Häuser mit gleicher Einheitenzahl können sehr unterschiedlichen Aufwand bedeuten.
Maßgeblich sind vor allem die Zahl der Einheiten, der Zustand des Gebäudes und der tatsächliche Betreuungsaufwand. Unser Honorar bemisst sich nach Einheiten und Aufwand und nicht an einer Beteiligung an den Betriebskosten – wir verdienen nichts daran, wenn sie hoch bleiben. Was genau in den Betrag einfließt, steht unter Kosten der WEG-Verwaltung.
Verwalterwechsel
Die Gründe ähneln sich über alle Stadtteile hinweg: Niemand geht ans Telefon, die Abrechnung kommt spät und ist nicht nachvollziehbar, Beschlüsse werden nicht umgesetzt, Handwerker nicht koordiniert. In Bergen-Enkheim hören wir häufig, dass die Jahresabrechnung Jahr für Jahr steigt, ohne dass jemand erklären kann, warum.
Der Wechsel läuft geordnet ab: Bestellung des neuen Verwalters und Beschluss über den Verwaltervertrag in der Eigentümerversammlung, anschließend Übergabe von Unterlagen, Konten, Verträgen und offenen Vorgängen. Ablauf, Unterlagen und Fristen stehen auf der Seite Hausverwaltung wechseln; welche Rolle der Beirat dabei spielt, erklären wir unter Verwaltungsbeirat der WEG.
Leistungen
Wir übernehmen die Verwaltung Ihrer Gemeinschaft vollständig – kaufmännisch und technisch. Vom Wirtschaftsplan über die Buchhaltung bis zur Jahresabrechnung, einschließlich Erhaltungsrücklage, Eigentümerversammlung und Umsetzung der Beschlüsse. Zur laufenden Arbeit gehört, die Betriebskosten jährlich zu vergleichen und auffällige Entwicklungen nachzugehen. Ausführlich beschrieben ist das auf der Seite zur WEG-Verwaltung in Frankfurt am Main.
Wovon das Honorar abhängt, steht unter Kosten der WEG-Verwaltung. Was in der Jahresabrechnung stehen muss, erklären wir unter Jahresabrechnung der WEG. In der Nachbarschaft finden Sie WEG-Verwaltung in Seckbach, WEG-Verwaltung in Fechenheim und WEG-Verwaltung im Riederwald. Eine Übersicht aller Stadtteile steht auf der Seite zur WEG-Verwaltung in Frankfurt.
Häufige Fragen
Ja. Unser Büro liegt in der Rhönstraße im Ostend; Bergen-Enkheim betreuen wir als Teil des östlichen Frankfurts. Objektbegehungen, Handwerkertermine und Eigentümerversammlungen in Präsenz sind selbstverständlich möglich – für das richtige Objekt fahren wir auch quer durch die Stadt.
Am häufigsten an einem Leck in der Leitung, einer durchlaufenden Toilette in einer Einheit, einem defekten Zähler oder an der Bewässerung der Außenanlagen. Wir vergleichen die Werte über mehrere Jahre, lassen bei Verdacht eine Leckortung durchführen und gehen der Ursache nach, statt den Betrag einfach umzulegen.
Ja, und wir tun das bei jeder Übernahme. Entscheidend sind dabei nicht nur Prämie und Selbstbehalt, sondern der tatsächliche Deckungsumfang – etwa ob Elementarschäden eingeschlossen sind und ob die Versicherungssumme noch zum Gebäude passt. Wir legen der Gemeinschaft die Lücken offen und holen bei Bedarf Vergleichsangebote ein.
Der Wechsel wird in der Eigentümerversammlung beschlossen: Die Gemeinschaft bestellt den neuen Verwalter und beschließt den Verwaltervertrag. Danach folgt die Übergabe von Unterlagen, Konten, Verträgen und laufenden Vorgängen. Wir sehen uns zu Beginn die Betriebskosten der letzten Jahre an und benennen auffällige Entwicklungen.
Kontakt
Ein kurzes Erstgespräch kostet nichts und verpflichtet zu nichts. Danach wissen Sie, ob die Zusammenarbeit passt – und wir, was Ihre Gemeinschaft braucht.