Gliederung mit System
Wir gliedern nach Kostenarten, weisen den Verteilerschlüssel je Position aus und stellen das Vorjahr daneben. So wird jede Veränderung sichtbar, statt in einer Summe zu verschwinden.
WEG-Verwaltung · Frankfurt-Dornbusch
WEG-Verwaltung
in Frankfurt-Dornbusch.
Der Dornbusch ist ruhig, gepflegt und überwiegend zwischen den 1920er und 1960er Jahren gebaut. Die Gemeinschaften hier sind meist stabil und langjährig.
Wo eine Gemeinschaft seit Jahrzehnten funktioniert, fällt eines besonders auf: eine Abrechnung, die niemand nachvollziehen kann. Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung sind keine Formalie, sondern die Grundlage jeder Entscheidung. Zertifizierter Verwalter nach § 26a WEG, Erlaubnis nach § 34c GewO, fester Ansprechpartner und alle Unterlagen jederzeit im digitalen Eigentümerportal.
Baubestand
Gewachsen,
gepflegt, planbar.
Der Dornbusch entstand überwiegend in den Jahrzehnten zwischen den Weltkriegen und in der Nachkriegszeit: Siedlungen mit klarer Struktur, Mehrfamilienhäuser mittlerer Größe, dazwischen Villenbebauung und einzelne jüngere Ergänzungen. Der Bestand ist in der Regel gut unterhalten, viele Gemeinschaften bestehen seit Jahrzehnten.
Gerade in solchen Gemeinschaften zahlt sich eine saubere Planung aus. Die großen Posten sind bekannt und ihr Zeitpunkt absehbar; die Frage ist nur, ob die Rücklage mitwächst. Ein Wirtschaftsplan, der die anstehenden Maßnahmen abbildet, und eine Jahresabrechnung, die die Entwicklung zeigt, machen den Unterschied zwischen vorausschauender Pflege und plötzlicher Sonderumlage.
- Wirtschaftsplan an den tatsächlich absehbaren Maßnahmen ausrichten.
- Entwicklung der Erhaltungsrücklage über mehrere Jahre darstellen.
- Jahresabrechnung nachvollziehbar gliedern – prüfbar auch ohne Vorkenntnisse.
- Abweichungen gegenüber dem Vorjahr erklären, statt sie unkommentiert zu lassen.
- Wir koordinieren geeignete Fachbetriebe und Dienstleister.
Zahlen der Gemeinschaft
Eine Abrechnung,
die man lesen kann.
Viele Eigentümer prüfen ihre Jahresabrechnung nicht – nicht aus Desinteresse, sondern weil sie nicht lesbar ist. Eine gute Abrechnung beantwortet drei Fragen ohne Rückfrage: Was wurde ausgegeben? Wie verteilt sich das auf mich? Wie steht die Rücklage? Alles andere ist Beiwerk.
Rücklage im Verlauf
Zuführung, Entnahme und Stand der Erhaltungsrücklage gehören getrennt ausgewiesen und über mehrere Jahre dargestellt. Nur so erkennt die Gemeinschaft rechtzeitig, ob sie zu wenig zurücklegt.
Der Beirat prüft wirklich
Wir legen dem Verwaltungsbeirat die Unterlagen so vor, dass eine echte Prüfung möglich ist – mit Belegzugang und ausreichend Zeit vor der Versammlung. Kontrolle ist kein Misstrauen, sondern Teil des Systems.
Kosten
Was es kostet –
und wovon es abhängt.
Das Honorar bemisst sich je Einheit und Monat. Einen Festpreis für alle gibt es bei uns nicht, weil es ihn ehrlicherweise nicht geben kann: Zwei Häuser mit gleicher Einheitenzahl können sehr unterschiedlichen Aufwand bedeuten.
Maßgeblich sind vor allem die Zahl der Einheiten, der Zustand des Gebäudes und der tatsächliche Betreuungsaufwand. Eine sorgfältig aufbereitete Abrechnung ist Teil der laufenden Leistung und kein Zusatz, der gesondert berechnet wird. Was genau in den Betrag einfließt, steht unter Kosten der WEG-Verwaltung.
Verwalterwechsel
Unzufrieden mit der
bisherigen Verwaltung?
Die Gründe ähneln sich über alle Stadtteile hinweg: Niemand geht ans Telefon, die Abrechnung kommt spät und ist nicht nachvollziehbar, Beschlüsse werden nicht umgesetzt, Handwerker nicht koordiniert. Im Dornbusch ist der häufigste Anlass, dass die Jahresabrechnung spät kommt und Rückfragen dazu unbeantwortet bleiben.
Der Wechsel läuft geordnet ab: Bestellung des neuen Verwalters und Beschluss über den Verwaltervertrag in der Eigentümerversammlung, anschließend Übergabe von Unterlagen, Konten, Verträgen und offenen Vorgängen. Ablauf, Unterlagen und Fristen stehen auf der Seite Hausverwaltung wechseln; welche Rolle der Beirat dabei spielt, erklären wir unter Verwaltungsbeirat der WEG.
Leistungen
Was wir für Ihre
Gemeinschaft übernehmen.
Wir übernehmen die Verwaltung Ihrer Gemeinschaft vollständig – kaufmännisch und technisch. Vom Wirtschaftsplan über die Buchhaltung bis zur Jahresabrechnung, einschließlich Erhaltungsrücklage, Eigentümerversammlung und Umsetzung der Beschlüsse. Wirtschaftsplan, Buchhaltung und Jahresabrechnung erstellen wir so, dass sie ohne Vorkenntnisse prüfbar sind. Ausführlich beschrieben ist das auf der Seite zur WEG-Verwaltung in Frankfurt am Main.
Wovon das Honorar abhängt, steht unter Kosten der WEG-Verwaltung. Was in der Jahresabrechnung stehen muss, erklären wir unter Jahresabrechnung der WEG. In der Nachbarschaft finden Sie WEG-Verwaltung in Eschersheim, WEG-Verwaltung in Ginnheim und WEG-Verwaltung im Nordend. Eine Übersicht aller Stadtteile steht auf der Seite zur WEG-Verwaltung in Frankfurt.
Häufige Fragen
WEG-Verwaltung in Dornbusch –
häufige Fragen.
Sind Sie als WEG-Verwalter in Frankfurt-Dornbusch tätig?
Ja. Unser Büro liegt in der Rhönstraße im Ostend; der Dornbusch ist von dort gut erreichbar. Objektbegehungen, Handwerkertermine und Eigentümerversammlungen in Präsenz sind selbstverständlich möglich.
Bis wann muss die Jahresabrechnung vorliegen?
Sie ist nach Ablauf des Wirtschaftsjahres zu erstellen und der Gemeinschaft zur Beschlussfassung vorzulegen. In der Praxis bedeutet das: so früh, dass die Eigentümer und der Beirat sie vor der Versammlung tatsächlich prüfen können. Wir legen die Unterlagen deshalb mit ausreichendem Vorlauf vor und nicht erst mit der Einladung.
Wie viel sollte unsere Gemeinschaft jährlich zurücklegen?
Eine allgemeingültige Zahl gibt es nicht, und pauschale Faustformeln führen bei älterem Bestand regelmäßig zu niedrigen Beträgen. Sinnvoll ist, von den konkret absehbaren Maßnahmen auszugehen: Welche Bauteile stehen in den nächsten zehn bis fünfzehn Jahren an, was kosten sie ungefähr, und was bedeutet das pro Jahr? Diese Rechnung legen wir der Gemeinschaft vor, damit sie bewusst entscheiden kann.
Wie läuft ein Verwalterwechsel für eine WEG im Dornbusch ab?
Der Wechsel wird in der Eigentümerversammlung beschlossen: Die Gemeinschaft bestellt den neuen Verwalter und beschließt den Verwaltervertrag. Danach folgt die Übergabe von Unterlagen, Konten, Verträgen und laufenden Vorgängen. Wir sehen uns die letzten Abrechnungen an und sagen offen, wenn Positionen nicht nachvollziehbar sind.
Kontakt
Ihre WEG in Dornbusch –
sprechen wir darüber.
Ein kurzes Erstgespräch kostet nichts und verpflichtet zu nichts. Danach wissen Sie, ob die Zusammenarbeit passt – und wir, was Ihre Gemeinschaft braucht.
- Telefon 069 8600 7411
- E-Mail info@klarekante-hausverwaltung.de
-
Adresse
Rhönstraße 121
60385 Frankfurt am Main - Geschäftszeiten Mo–Fr 09:00–17:00 Uhr
- Notrufnummer 069 949 45 316 außerhalb der Geschäftszeiten, für Schäden, die nicht warten können