WEG-Verwaltung · Frankfurt-Ginnheim
Ginnheim reicht vom dörflichen Kern bis zur Platensiedlung und den Zeilenbauten der Nachkriegsjahrzehnte. Viele Gemeinschaften hier haben eine zentrale Heizung.
Die Heizkostenabrechnung ist für die meisten Eigentümer der unverständlichste Teil der Jahresabrechnung – und derjenige, bei dem Fehler am längsten unbemerkt bleiben. Dabei lässt sie sich prüfen und erklären. Zertifizierter Verwalter nach § 26a WEG, Erlaubnis nach § 34c GewO, fester Ansprechpartner und alle Unterlagen jederzeit im digitalen Eigentümerportal.
Baubestand
Neben dem alten Ortskern prägen in Ginnheim die Wohnanlagen der 1950er bis 1970er Jahre das Bild, darunter die Platensiedlung. Typisch sind mehrgeschossige Zeilen mit einheitlichen Grundrissen, zentraler Heizungsanlage und gemeinsamen Außenflächen. Neuere Bebauung ergänzt den Bestand an einzelnen Stellen.
Bei diesem Bestand laufen zwei Themen parallel. Baulich stehen Fenster, Dach, Fassade und die Heizungsanlage selbst an. Wirtschaftlich entscheidet, ob die Wärmekosten korrekt erfasst und verteilt werden – denn das ist für viele Eigentümer der größte Einzelposten der Jahresabrechnung und zugleich der am seltensten geprüfte.
Heizkosten
Die Abrechnung kommt vom Messdienstleister, wird in die Jahresabrechnung übernommen und von niemandem hinterfragt. Dabei stecken hier regelmäßig Fehler: falsch übernommene Zählerstände, Schätzungen ohne Grundlage, ein Verteilerschlüssel, der nicht zur Anlage passt, oder Leistungen, die abgerechnet, aber nicht erbracht wurden.
Wir prüfen die Abrechnung des Dienstleisters, bevor sie Teil der Jahresabrechnung wird: Zählerstände, Verteilung, Gesamtkosten und die Entwicklung gegenüber dem Vorjahr. Abweichungen klären wir mit dem Dienstleister, nicht mit den Eigentümern.
Warum ein Teil nach Verbrauch und ein Teil nach Fläche verteilt wird, verstehen die wenigsten – und es ist erklärbar. Wir legen die Verteilung in der Abrechnung offen, damit jeder seine eigenen Zahlen nachvollziehen kann.
Auch hier gilt: Laufzeit, Kündigungsfrist und Preise gehören regelmäßig geprüft. Diese Verträge laufen oft seit vielen Jahren unverändert, obwohl der Markt sich verändert hat.
Kosten
Das Honorar bemisst sich je Einheit und Monat. Einen Festpreis für alle gibt es bei uns nicht, weil es ihn ehrlicherweise nicht geben kann: Zwei Häuser mit gleicher Einheitenzahl können sehr unterschiedlichen Aufwand bedeuten.
Maßgeblich sind vor allem die Zahl der Einheiten, der Zustand des Gebäudes und der tatsächliche Betreuungsaufwand. Anlagen mit zentraler Wärmeversorgung und Verbrauchserfassung erzeugen zusätzlichen Prüf- und Abrechnungsaufwand. Was genau in den Betrag einfließt, steht unter Kosten der WEG-Verwaltung.
Verwalterwechsel
Die Gründe ähneln sich über alle Stadtteile hinweg: Niemand geht ans Telefon, die Abrechnung kommt spät und ist nicht nachvollziehbar, Beschlüsse werden nicht umgesetzt, Handwerker nicht koordiniert. In Ginnheim ist ein häufiger Anlass, dass die Jahresabrechnung Jahr für Jahr unverständlich bleibt und Nachfragen nicht beantwortet werden.
Der Wechsel läuft geordnet ab: Bestellung des neuen Verwalters und Beschluss über den Verwaltervertrag in der Eigentümerversammlung, anschließend Übergabe von Unterlagen, Konten, Verträgen und offenen Vorgängen. Ablauf, Unterlagen und Fristen stehen auf der Seite Hausverwaltung wechseln; welche Rolle der Beirat dabei spielt, erklären wir unter Verwaltungsbeirat der WEG.
Leistungen
Wir übernehmen die Verwaltung Ihrer Gemeinschaft vollständig – kaufmännisch und technisch. Vom Wirtschaftsplan über die Buchhaltung bis zur Jahresabrechnung, einschließlich Erhaltungsrücklage, Eigentümerversammlung und Umsetzung der Beschlüsse. Die Prüfung der Heizkostenabrechnung vor Übernahme in die Jahresabrechnung gehört bei zentral beheizten Anlagen zur laufenden Arbeit. Ausführlich beschrieben ist das auf der Seite zur WEG-Verwaltung in Frankfurt am Main.
Wovon das Honorar abhängt, steht unter Kosten der WEG-Verwaltung. Was in der Jahresabrechnung stehen muss, erklären wir unter Jahresabrechnung der WEG. In der Nachbarschaft finden Sie WEG-Verwaltung im Dornbusch, WEG-Verwaltung in Eschersheim und WEG-Verwaltung in Heddernheim. Eine Übersicht aller Stadtteile steht auf der Seite zur WEG-Verwaltung in Frankfurt.
Häufige Fragen
Ja. Unser Büro liegt in der Rhönstraße im Ostend; Ginnheim betreuen wir als Teil des nördlichen Frankfurts. Objektbegehungen, Handwerkertermine und Eigentümerversammlungen in Präsenz sind selbstverständlich möglich – für das richtige Objekt fahren wir auch quer durch die Stadt.
Weil ein Teil der Wärme unabhängig vom individuellen Verbrauch entsteht: Leitungsverluste, beheizte Gemeinschaftsflächen, Bereitstellung der Anlage. Die Heizkostenverordnung gibt deshalb vor, dass ein Teil nach Verbrauch und ein Teil nach Fläche oder umbautem Raum verteilt wird, innerhalb bestimmter Grenzen. Welcher Schlüssel für Ihre Anlage gilt und ob er zulässig ist, prüfen wir und weisen ihn in der Abrechnung aus.
Ja, und das ist Teil unserer Arbeit, nicht ein Sonderwunsch. Wir sehen uns die Zählerstände, den angewandten Schlüssel und die Entwicklung gegenüber den Vorjahren an. Ergibt sich ein Hinweis auf einen Fehler, gehen wir damit an den Messdienstleister. Ist die Abrechnung korrekt, erklären wir Ihnen nachvollziehbar, woraus sich der Betrag ergibt.
Der Wechsel wird in der Eigentümerversammlung beschlossen: Die Gemeinschaft bestellt den neuen Verwalter und beschließt den Verwaltervertrag. Danach folgt die Übergabe von Unterlagen, Konten, Verträgen und laufenden Vorgängen. Wir prüfen zu Beginn die Verträge mit Messdienstleister und Wärmeversorger auf Laufzeit und Konditionen.
Kontakt
Ein kurzes Erstgespräch kostet nichts und verpflichtet zu nichts. Danach wissen Sie, ob die Zusammenarbeit passt – und wir, was Ihre Gemeinschaft braucht.