WEG-Verwaltung · Frankfurt-Eschersheim
Eschersheim ist ein ruhiger Stadtteil im Norden: alter Ortskern an der Nidda, Villen und Mehrfamilienhäuser, dazu Zeilenbau der Nachkriegszeit.
In solchen Lagen wird regelmäßig verkauft und vererbt. Jeder Eigentümerwechsel berührt die Gemeinschaft – und was die Verwaltung dabei an Unterlagen liefert, entscheidet mit darüber, wie reibungslos er abläuft. Zertifizierter Verwalter nach § 26a WEG, Erlaubnis nach § 34c GewO, fester Ansprechpartner und alle Unterlagen jederzeit im digitalen Eigentümerportal.
Baubestand
Eschersheim ist über Jahrzehnte gewachsen: um den alten Ortskern liegen Villen und großzügige Mehrfamilienhäuser aus dem frühen zwanzigsten Jahrhundert, dazu Zeilen- und Geschosswohnbau der Nachkriegsjahrzehnte und einzelne neuere Ergänzungen. Die Gemeinschaften sind häufig überschaubar und bestehen seit langem.
Bei Beständen dieser Art ist die Dokumentation genauso wichtig wie die Technik. Wer eine Wohnung kauft, will wissen, in welchem Zustand das Gebäude ist, welche Maßnahmen beschlossen sind, wie hoch die Rücklage ist und ob Sonderumlagen drohen. Fehlen diese Informationen, verzögert sich der Verkauf oder er scheitert – und das betrifft nicht nur den Verkäufer.
Eigentümerwechsel
Ein Eigentümerwechsel ist für die Gemeinschaft kein neutraler Vorgang. Hausgeld, laufende Beschlüsse, Sonderumlagen und die Mitgliedschaft in der Gemeinschaft gehen über – und wer welche Pflicht trägt, hängt vom Zeitpunkt ab. Je besser die Verwaltung vorbereitet ist, desto weniger Streit entsteht daraus.
Kaufinteressenten und Notare fragen nach Rücklage, beschlossenen Maßnahmen, Sonderumlagen und offenen Forderungen. Wir halten diese Angaben aktuell und erteilen die Auskunft zügig, soweit wir dazu befugt sind – das beschleunigt jeden Verkauf.
Wer trägt die Abrechnung des laufenden Jahres, wer eine beschlossene Sonderumlage? Wir stellen die Zuordnung zum Übergangsstichtag klar und dokumentieren sie, damit später niemand rätselt.
Beim Erbfall ist zunächst oft unklar, wer Eigentümer ist und wer entscheiden darf. Wir gehen damit sachlich um, halten die Gemeinschaft handlungsfähig und bestehen auf den Nachweisen, die wir brauchen – ohne Druck auf Angehörige auszuüben.
Kosten
Das Honorar bemisst sich je Einheit und Monat. Einen Festpreis für alle gibt es bei uns nicht, weil es ihn ehrlicherweise nicht geben kann: Zwei Häuser mit gleicher Einheitenzahl können sehr unterschiedlichen Aufwand bedeuten.
Maßgeblich sind vor allem die Zahl der Einheiten, der Zustand des Gebäudes und der tatsächliche Betreuungsaufwand. Häufige Eigentümerwechsel erzeugen zusätzliche Auskunfts- und Verwaltungsarbeit, die in einer stabilen Gemeinschaft so nicht anfällt. Was genau in den Betrag einfließt, steht unter Kosten der WEG-Verwaltung.
Verwalterwechsel
Die Gründe ähneln sich über alle Stadtteile hinweg: Niemand geht ans Telefon, die Abrechnung kommt spät und ist nicht nachvollziehbar, Beschlüsse werden nicht umgesetzt, Handwerker nicht koordiniert. In Eschersheim hören wir häufig, dass bei Verkäufen wochenlang keine Auskunft zu erhalten war.
Der Wechsel läuft geordnet ab: Bestellung des neuen Verwalters und Beschluss über den Verwaltervertrag in der Eigentümerversammlung, anschließend Übergabe von Unterlagen, Konten, Verträgen und offenen Vorgängen. Ablauf, Unterlagen und Fristen stehen auf der Seite Hausverwaltung wechseln; welche Rolle der Beirat dabei spielt, erklären wir unter Verwaltungsbeirat der WEG.
Leistungen
Wir übernehmen die Verwaltung Ihrer Gemeinschaft vollständig – kaufmännisch und technisch. Vom Wirtschaftsplan über die Buchhaltung bis zur Jahresabrechnung, einschließlich Erhaltungsrücklage, Eigentümerversammlung und Umsetzung der Beschlüsse. Beim Eigentümerwechsel übernehmen wir die Auskünfte an Notar und Käufer und die Abgrenzung zum Stichtag. Ausführlich beschrieben ist das auf der Seite zur WEG-Verwaltung in Frankfurt am Main.
Wovon das Honorar abhängt, steht unter Kosten der WEG-Verwaltung. Was in der Jahresabrechnung stehen muss, erklären wir unter Jahresabrechnung der WEG. In der Nachbarschaft finden Sie WEG-Verwaltung im Dornbusch, WEG-Verwaltung in Ginnheim und WEG-Verwaltung in Preungesheim. Eine Übersicht aller Stadtteile steht auf der Seite zur WEG-Verwaltung in Frankfurt.
Häufige Fragen
Ja. Unser Büro liegt in der Rhönstraße im Ostend; Eschersheim betreuen wir als Teil des nördlichen Frankfurts. Objektbegehungen, Handwerkertermine und Eigentümerversammlungen in Präsenz sind selbstverständlich möglich – für das richtige Objekt fahren wir auch quer durch die Stadt.
Üblicherweise werden die letzten Jahresabrechnungen und Wirtschaftspläne, die Protokolle der letzten Versammlungen, die Beschluss-Sammlung, Angaben zur Erhaltungsrücklage sowie Auskunft über beschlossene Maßnahmen und etwaige Sonderumlagen benötigt. Wir stellen das zusammen. Soweit Angaben zu anderen Eigentümern betroffen sind, geben wir nur weiter, wozu wir befugt sind.
Nur dann, wenn die Teilungserklärung eine solche Veräußerungszustimmung vorsieht – das ist nicht bei jeder Gemeinschaft der Fall. Ist sie vorgesehen, prüfen wir die Voraussetzungen und erteilen oder verweigern die Zustimmung in der dafür erforderlichen Form. Wir sagen Ihnen vorab, ob Ihre Gemeinschaft diese Regelung hat, damit es im Notartermin keine Überraschung gibt.
Der Wechsel wird in der Eigentümerversammlung beschlossen: Die Gemeinschaft bestellt den neuen Verwalter und beschließt den Verwaltervertrag. Danach folgt die Übergabe von Unterlagen, Konten, Verträgen und laufenden Vorgängen. Wir prüfen dabei besonders, ob die Beschluss-Sammlung vollständig ist – beim nächsten Verkauf wird sie gebraucht.
Kontakt
Ein kurzes Erstgespräch kostet nichts und verpflichtet zu nichts. Danach wissen Sie, ob die Zusammenarbeit passt – und wir, was Ihre Gemeinschaft braucht.