Grundlagen prüfen
Gemeinsame Nutzungen sind häufig über Dienstbarkeiten oder Vereinbarungen gesichert. Wir sehen uns an, was tatsächlich eingetragen und vereinbart ist, und legen das Ergebnis der Gemeinschaft verständlich vor.
WEG-Verwaltung · Frankfurt-Riedberg
WEG-Verwaltung
in am Frankfurter Riedberg.
Der Riedberg ist das jüngste Wohngebiet Frankfurts: in zwei Jahrzehnten aus dem Boden gewachsen, mit sehr vielen neu gegründeten Eigentümergemeinschaften.
Typisch ist hier etwas, das anderswo selten vorkommt: Mehrere getrennte Gemeinschaften teilen sich Tiefgaragen, Zufahrten, Leitungen oder Außenanlagen. Was das im Einzelfall bedeutet, steht nicht in der Teilungserklärung allein, sondern auch im Grundbuch. Zertifizierter Verwalter nach § 26a WEG, Erlaubnis nach § 34c GewO, fester Ansprechpartner und alle Unterlagen jederzeit im digitalen Eigentümerportal.
Baubestand
Ein Stadtteil
aus einem Guss.
Der Riedberg wurde seit den 2000er Jahren als zusammenhängendes Quartier geplant und bebaut: Geschosswohnungsbau, Reihenhauszeilen, Stadthäuser, dazu Campus, Schulen und Nahversorgung. Nahezu der gesamte Wohnbestand ist jünger als zwanzig Jahre, ein erheblicher Teil davon Wohnungseigentum.
Das junge Baualter täuscht über zwei Dinge hinweg. Erstens erreichen die technischen Anlagen der ersten Bauabschnitte – Aufzüge, Lüftung, Pumpen, Abdichtungen – jetzt die Jahre, in denen die ersten größeren Posten fällig werden. Zweitens ist die Erschließung vielerorts quartiersweise gelöst, nicht grundstücksweise: Eine Tiefgarage reicht unter mehrere Gebäude, eine Zufahrt dient mehreren Gemeinschaften.
- Gemeinsam genutzte Anlagen und ihre Grundlage im Grundbuch prüfen.
- Kostenverteilung zwischen den beteiligten Gemeinschaften schriftlich festhalten.
- Technische Anlagen mit Lebensdauer und Austauschzeitpunkt in den Erhaltungsplan.
- Erhaltungsrücklage trotz jungen Baualters ernsthaft aufbauen.
- Wir koordinieren geeignete Fachbetriebe und Dienstleister.
Gemeinsame Infrastruktur
Was mehreren gehört,
muss geregelt sein.
Eine Tiefgarage unter zwei Gebäuden, eine Zufahrt für drei Gemeinschaften, eine gemeinsame Heizzentrale: Solche Lösungen sind wirtschaftlich sinnvoll und organisatorisch anspruchsvoll. Sie funktionieren, solange geregelt ist, wer entscheidet, wer beauftragt und wer zahlt. Fehlt diese Regelung, bleibt am Ende eine Gemeinschaft auf den Kosten sitzen.
Kosten eindeutig aufteilen
Für gemeinsam genutzte Anlagen braucht es einen festen Verteilerschlüssel und ein Verfahren für die Abrechnung zwischen den Gemeinschaften. Wir setzen das auf, damit nicht jede Rechnung neu verhandelt wird.
Abstimmung mit den Nachbarn
Bei Maßnahmen an gemeinsamen Anlagen müssen mehrere Gemeinschaften gleichlautend beschließen. Wir koordinieren das mit den anderen Verwaltungen und bereiten die Beschlüsse parallel vor.
Kosten
Was es kostet –
und wovon es abhängt.
Das Honorar bemisst sich je Einheit und Monat. Einen Festpreis für alle gibt es bei uns nicht, weil es ihn ehrlicherweise nicht geben kann: Zwei Häuser mit gleicher Einheitenzahl können sehr unterschiedlichen Aufwand bedeuten.
Maßgeblich sind vor allem die Zahl der Einheiten, der Zustand des Gebäudes und der tatsächliche Betreuungsaufwand. Gemeinschaften mit gemeinsam genutzter Infrastruktur erfordern zusätzliche Abstimmung mit den beteiligten Nachbargemeinschaften. Was genau in den Betrag einfließt, steht unter Kosten der WEG-Verwaltung.
Verwalterwechsel
Unzufrieden mit der
bisherigen Verwaltung?
Die Gründe ähneln sich über alle Stadtteile hinweg: Niemand geht ans Telefon, die Abrechnung kommt spät und ist nicht nachvollziehbar, Beschlüsse werden nicht umgesetzt, Handwerker nicht koordiniert. Am Riedberg ist der häufigste Anlass, dass die Gemeinschaft nach der Bauträgerphase einen Verwalter möchte, den sie selbst gewählt hat.
Der Wechsel läuft geordnet ab: Bestellung des neuen Verwalters und Beschluss über den Verwaltervertrag in der Eigentümerversammlung, anschließend Übergabe von Unterlagen, Konten, Verträgen und offenen Vorgängen. Ablauf, Unterlagen und Fristen stehen auf der Seite Hausverwaltung wechseln; welche Rolle der Beirat dabei spielt, erklären wir unter Verwaltungsbeirat der WEG.
Leistungen
Was wir für Ihre
Gemeinschaft übernehmen.
Wir übernehmen die Verwaltung Ihrer Gemeinschaft vollständig – kaufmännisch und technisch. Vom Wirtschaftsplan über die Buchhaltung bis zur Jahresabrechnung, einschließlich Erhaltungsrücklage, Eigentümerversammlung und Umsetzung der Beschlüsse. Bei gemeinsam genutzten Anlagen gehört die Abstimmung mit den beteiligten Gemeinschaften zur laufenden Arbeit. Ausführlich beschrieben ist das auf der Seite zur WEG-Verwaltung in Frankfurt am Main.
Wovon das Honorar abhängt, steht unter Kosten der WEG-Verwaltung. Was in der Jahresabrechnung stehen muss, erklären wir unter Jahresabrechnung der WEG. In der Nachbarschaft finden Sie WEG-Verwaltung in Kalbach, WEG-Verwaltung in Niederursel und WEG-Verwaltung in Heddernheim. Eine Übersicht aller Stadtteile steht auf der Seite zur WEG-Verwaltung in Frankfurt.
Häufige Fragen
WEG-Verwaltung in Riedberg –
häufige Fragen.
Sind Sie als WEG-Verwalter am Frankfurter Riedberg tätig?
Ja. Unser Büro liegt in der Rhönstraße im Ostend; den Riedberg betreuen wir als Teil des nördlichen Frankfurts. Objektbegehungen, Handwerkertermine und Eigentümerversammlungen in Präsenz sind selbstverständlich möglich – für das richtige Objekt fahren wir auch quer durch die Stadt.
Unsere Tiefgarage reicht unter das Nachbargebäude. Wer zahlt die Instandsetzung?
Das hängt davon ab, wie die Anlage rechtlich geordnet ist: über eine gemeinsame Gemeinschaft, über Dienstbarkeiten oder über eine Vereinbarung zwischen den beteiligten Gemeinschaften. Wir prüfen Grundbuch und Unterlagen und legen offen, was gilt. Fehlt eine klare Regelung, bereiten wir eine Vereinbarung vor, bevor die erste große Rechnung kommt.
Unser Gebäude ist von 2008. Reicht unsere Rücklage?
Oft nicht. Bei Neubauquartieren wird die Rücklage in den ersten Jahren häufig niedrig angesetzt, weil scheinbar nichts ansteht. Technische Anlagen haben aber Lebensdauern von etwa fünfzehn bis dreißig Jahren – bei diesem Baujahr beginnt jetzt der erste Austauschzyklus. Wir stellen die absehbaren Posten mit Zeitpunkt und Größenordnung zusammen und rechnen vor, was das jährlich bedeutet.
Wie läuft ein Verwalterwechsel für eine WEG am Riedberg ab?
Der Wechsel wird in der Eigentümerversammlung beschlossen: Die Gemeinschaft bestellt den neuen Verwalter und beschließt den Verwaltervertrag. Danach folgt die Übergabe von Unterlagen, Konten, Verträgen und laufenden Vorgängen. Bei jungen Gemeinschaften achten wir besonders auf Abnahmeprotokolle, Mängellisten, Revisionsunterlagen und die Vereinbarungen zu gemeinsam genutzten Anlagen.
Kontakt
Ihre WEG in Riedberg –
sprechen wir darüber.
Ein kurzes Erstgespräch kostet nichts und verpflichtet zu nichts. Danach wissen Sie, ob die Zusammenarbeit passt – und wir, was Ihre Gemeinschaft braucht.
- Telefon 069 8600 7411
- E-Mail info@klarekante-hausverwaltung.de
-
Adresse
Rhönstraße 121
60385 Frankfurt am Main - Geschäftszeiten Mo–Fr 09:00–17:00 Uhr
- Notrufnummer 069 949 45 316 außerhalb der Geschäftszeiten, für Schäden, die nicht warten können