Alles an einem Ort
Abrechnungen, Wirtschaftspläne, Protokolle, Beschlüsse, Verträge und Prüfnachweise liegen vollständig im Portal. Kein Suchen in Ordnern, kein Nachfragen, keine Abhängigkeit davon, wer gerade welchen Stapel hat.
WEG-Verwaltung · Frankfurt-Kalbach
WEG-Verwaltung
in Frankfurt-Kalbach.
Kalbach verbindet einen alten Dorfkern mit neueren Wohnquartieren am Rand. Die Gemeinschaften sind entsprechend unterschiedlich – und ihre Unterlagen auch.
Die eine Gemeinschaft hat alles in Ordnern beim Beirat, die andere erwartet selbstverständlich digitalen Zugriff. Beides ist legitim. Entscheidend ist, dass jeder Eigentümer an die Unterlagen kommt, die ihm zustehen – ohne darum bitten zu müssen. Zertifizierter Verwalter nach § 26a WEG, Erlaubnis nach § 34c GewO, fester Ansprechpartner und alle Unterlagen jederzeit im digitalen Eigentümerportal.
Baubestand
Dorfkern
und neue Quartiere.
Der historische Kern von Kalbach mit seiner kleinteiligen Bebauung grenzt an Wohngebiete jüngeren Datums. Entsprechend breit ist der Bestand: vom umgebauten älteren Haus mit wenigen Einheiten bis zur neueren Anlage mit Tiefgarage und gemeinschaftlicher Technik.
So verschieden die Gebäude sind, eine Anforderung haben alle Gemeinschaften gemeinsam: Die Unterlagen müssen vollständig, geordnet und zugänglich sein. Teilungserklärung, Beschluss-Sammlung, Abrechnungen, Wirtschaftspläne, Verträge, Protokolle, Prüfnachweise. Was nicht auffindbar ist, existiert im Zweifel nicht – beim Verkauf, im Streitfall und bei jeder Prüfung.
- Alle Unterlagen vollständig erfassen und geordnet digital bereitstellen.
- Beschluss-Sammlung laufend führen, nicht nachträglich rekonstruieren.
- Belegeinsicht ermöglichen, ohne dass dafür ein Vor-Ort-Termin nötig ist.
- Erhaltungsplan und Rücklagenentwicklung für alle einsehbar halten.
- Wir koordinieren geeignete Fachbetriebe und Dienstleister.
Unterlagen
Was nicht auffindbar ist,
gibt es nicht.
Das digitale Eigentümerportal ist kein Spielzeug und keine Werbezugabe. Es löst ein konkretes Problem: Eigentümer haben ein Recht auf Einsicht in die Unterlagen ihrer Gemeinschaft, und dieses Recht war in der Papierwelt mit Terminvereinbarung, Anfahrt und Ordnerstapeln verbunden. Digital ist es einfach erfüllt.
Belegeinsicht ohne Hürde
Die Einsicht in die Belege ist ein Recht der Eigentümer und keine Gefälligkeit. Wir machen sie zugänglich, statt sie an Öffnungszeiten und Terminabsprachen zu binden.
Papier, wo es gebraucht wird
Wer Unterlagen lieber auf Papier bekommt, bekommt sie auf Papier. Digitalisierung heißt bei uns zusätzliche Zugänglichkeit, nicht Ausschluss derjenigen, die es anders gewohnt sind.
Kosten
Was es kostet –
und wovon es abhängt.
Das Honorar bemisst sich je Einheit und Monat. Einen Festpreis für alle gibt es bei uns nicht, weil es ihn ehrlicherweise nicht geben kann: Zwei Häuser mit gleicher Einheitenzahl können sehr unterschiedlichen Aufwand bedeuten.
Maßgeblich sind vor allem die Zahl der Einheiten, der Zustand des Gebäudes und der tatsächliche Betreuungsaufwand. Das digitale Eigentümerportal ist Teil der Leistung und wird nicht gesondert berechnet. Was genau in den Betrag einfließt, steht unter Kosten der WEG-Verwaltung.
Verwalterwechsel
Unzufrieden mit der
bisherigen Verwaltung?
Die Gründe ähneln sich über alle Stadtteile hinweg: Niemand geht ans Telefon, die Abrechnung kommt spät und ist nicht nachvollziehbar, Beschlüsse werden nicht umgesetzt, Handwerker nicht koordiniert. In Kalbach hören wir häufig, dass Eigentümer für eine einfache Auskunft wochenlang warten mussten.
Der Wechsel läuft geordnet ab: Bestellung des neuen Verwalters und Beschluss über den Verwaltervertrag in der Eigentümerversammlung, anschließend Übergabe von Unterlagen, Konten, Verträgen und offenen Vorgängen. Ablauf, Unterlagen und Fristen stehen auf der Seite Hausverwaltung wechseln; welche Rolle der Beirat dabei spielt, erklären wir unter Verwaltungsbeirat der WEG.
Leistungen
Was wir für Ihre
Gemeinschaft übernehmen.
Wir übernehmen die Verwaltung Ihrer Gemeinschaft vollständig – kaufmännisch und technisch. Vom Wirtschaftsplan über die Buchhaltung bis zur Jahresabrechnung, einschließlich Erhaltungsrücklage, Eigentümerversammlung und Umsetzung der Beschlüsse. Alle Unterlagen der Gemeinschaft stellen wir digital bereit, sodass jeder Eigentümer jederzeit Zugriff hat. Ausführlich beschrieben ist das auf der Seite zur WEG-Verwaltung in Frankfurt am Main.
Wovon das Honorar abhängt, steht unter Kosten der WEG-Verwaltung. Was in der Jahresabrechnung stehen muss, erklären wir unter Jahresabrechnung der WEG. In der Nachbarschaft finden Sie WEG-Verwaltung am Riedberg, WEG-Verwaltung in Nieder-Eschbach und WEG-Verwaltung in Bonames. Eine Übersicht aller Stadtteile steht auf der Seite zur WEG-Verwaltung in Frankfurt.
Häufige Fragen
WEG-Verwaltung in Kalbach –
häufige Fragen.
Sind Sie als WEG-Verwalter in Frankfurt-Kalbach tätig?
Ja. Unser Büro liegt in der Rhönstraße im Ostend; Kalbach betreuen wir als Teil des nördlichen Frankfurts. Objektbegehungen, Handwerkertermine und Eigentümerversammlungen in Präsenz sind selbstverständlich möglich – für das richtige Objekt fahren wir auch quer durch die Stadt.
Welche Unterlagen darf ich als Eigentümer einsehen?
Als Mitglied der Gemeinschaft haben Sie grundsätzlich Anspruch auf Einsicht in die Verwaltungsunterlagen Ihrer Gemeinschaft – dazu gehören Abrechnungen, Belege, Verträge, Protokolle und die Beschluss-Sammlung. Wir stellen diese Unterlagen im digitalen Eigentümerportal bereit, sodass Sie dafür keinen Termin brauchen.
Was passiert mit unseren alten Papierunterlagen?
Bei einer Übernahme sichten wir den vorhandenen Bestand, erfassen ihn und digitalisieren die laufend benötigten Unterlagen. Was aufbewahrungspflichtig ist, bleibt erhalten. Wir erstellen dabei eine Liste dessen, was vorhanden ist und was fehlt – das ist bei fast jeder Übernahme der ernüchterndste und nützlichste Teil.
Wie läuft ein Verwalterwechsel für eine WEG in Kalbach ab?
Der Wechsel wird in der Eigentümerversammlung beschlossen: Die Gemeinschaft bestellt den neuen Verwalter und beschließt den Verwaltervertrag. Danach folgt die Übergabe von Unterlagen, Konten, Verträgen und laufenden Vorgängen. Wir stellen die Unterlagen anschließend geordnet digital bereit.
Kontakt
Ihre WEG in Kalbach –
sprechen wir darüber.
Ein kurzes Erstgespräch kostet nichts und verpflichtet zu nichts. Danach wissen Sie, ob die Zusammenarbeit passt – und wir, was Ihre Gemeinschaft braucht.
- Telefon 069 8600 7411
- E-Mail info@klarekante-hausverwaltung.de
-
Adresse
Rhönstraße 121
60385 Frankfurt am Main - Geschäftszeiten Mo–Fr 09:00–17:00 Uhr
- Notrufnummer 069 949 45 316 außerhalb der Geschäftszeiten, für Schäden, die nicht warten können