WEG-Verwaltung · Frankfurt-Altstadt
Die Altstadt ist der kleinste Stadtteil Frankfurts und zugleich der dichteste. Eigentümergemeinschaften sind hier meist klein – und fast nie reine Wohnhäuser.
Wo im Erdgeschoss ein Laden oder eine Gaststätte sitzt und darüber gewohnt wird, entscheidet die Teilungserklärung über fast jede Kostenfrage. Genau dort wird in kleinen Gemeinschaften am häufigsten gestritten. Zertifizierter Verwalter nach § 26a WEG, Erlaubnis nach § 34c GewO, fester Ansprechpartner und alle Unterlagen jederzeit im digitalen Eigentümerportal.
Baubestand
Die Altstadt wurde zweimal neu gebaut: in den Jahrzehnten nach 1945 zweckmäßig und zurückhaltend, und ein weiteres Mal zwischen Dom und Römer, wo seit 2018 ein neues Quartier steht. Dazwischen liegen einzelne ältere Gebäude, die den Krieg überstanden haben. Für eine Eigentümergemeinschaft bedeutet das sehr unterschiedliche Gebäudetechnik unter einer gemeinsamen Postleitzahl.
Dazu kommen Auflagen, die anderswo in Frankfurt keine Rolle spielen. Gestaltungsvorgaben, Denkmalschutz bei einzelnen Objekten und ein enger öffentlicher Raum begrenzen, was baulich möglich ist – und wie lange eine Maßnahme dauert. Wer eine Fassade, ein Dach oder die Fenster erneuern will, sollte die Genehmigungsfrage vor dem Beschluss klären und nicht danach.
Wohnen und Gewerbe
In der Altstadt liegt unter den Wohnungen häufig eine Gewerbeeinheit: Ladenlokal, Büro, Gastronomie. Das ist kein Problem, solange klar ist, wer welche Kosten trägt und welche Regeln im Haus gelten. Unklar wird es dort, wo die Teilungserklärung alt ist, die Nutzung sich seither geändert hat und niemand das jemals nachgezogen hat.
Welche Kosten die Gewerbeeinheit trägt, steht in der Teilungserklärung – nicht im Gefühl der Beteiligten. Wir lesen nach, rechnen danach ab und sagen offen, wenn eine Regelung nicht mehr zur tatsächlichen Nutzung passt und ein Beschluss sinnvoll wäre.
Anlieferung am frühen Morgen, Lüftungstechnik, Gäste am Abend: Das sind lösbare Themen, wenn sie jemand anspricht, bevor sie eskalieren. Wir reden mit dem Eigentümer der Einheit, denn er ist der Gemeinschaft gegenüber verantwortlich.
Hauseingang, Hof, Müllstandort und Fluchtwege werden von Wohnen und Gewerbe zugleich genutzt. Wir legen Turnus und Zuständigkeit fest, beauftragen die Dienstleister und kontrollieren, dass Fluchtwege frei bleiben.
Kosten
Das Honorar bemisst sich je Einheit und Monat. Einen Festpreis für alle gibt es bei uns nicht, weil es ihn ehrlicherweise nicht geben kann: Zwei Häuser mit gleicher Einheitenzahl können sehr unterschiedlichen Aufwand bedeuten.
Maßgeblich sind vor allem die Zahl der Einheiten, der Zustand des Gebäudes und der tatsächliche Betreuungsaufwand. In kleinen Gemeinschaften mit Gewerbeanteil kommt die Abrechnungslogik hinzu: Mehrere Kostenkreise bedeuten mehr Aufwand als ein reines Wohnhaus gleicher Größe. Was genau in den Betrag einfließt, steht unter Kosten der WEG-Verwaltung.
Verwalterwechsel
Die Gründe ähneln sich über alle Stadtteile hinweg: Niemand geht ans Telefon, die Abrechnung kommt spät und ist nicht nachvollziehbar, Beschlüsse werden nicht umgesetzt, Handwerker nicht koordiniert. In der Altstadt kommt oft hinzu, dass die Abrechnung der Gewerbeeinheit seit Jahren nicht mehr zur Teilungserklärung passt und niemand es bemerkt hat.
Der Wechsel läuft geordnet ab: Bestellung des neuen Verwalters und Beschluss über den Verwaltervertrag in der Eigentümerversammlung, anschließend Übergabe von Unterlagen, Konten, Verträgen und offenen Vorgängen. Ablauf, Unterlagen und Fristen stehen auf der Seite Hausverwaltung wechseln; welche Rolle der Beirat dabei spielt, erklären wir unter Verwaltungsbeirat der WEG.
Leistungen
Wir übernehmen die Verwaltung Ihrer Gemeinschaft vollständig – kaufmännisch und technisch. Vom Wirtschaftsplan über die Buchhaltung bis zur Jahresabrechnung, einschließlich Erhaltungsrücklage, Eigentümerversammlung und Umsetzung der Beschlüsse. Bei gemischt genutzten Häusern gehört die saubere Trennung der Kostenkreise für Wohnen und Gewerbe zur laufenden Arbeit dazu. Ausführlich beschrieben ist das auf der Seite zur WEG-Verwaltung in Frankfurt am Main.
Wovon das Honorar abhängt, steht unter Kosten der WEG-Verwaltung. Was in der Jahresabrechnung stehen muss, erklären wir unter Jahresabrechnung der WEG. In der Nachbarschaft finden Sie WEG-Verwaltung in der Innenstadt, WEG-Verwaltung im Bahnhofsviertel und WEG-Verwaltung im Ostend. Eine Übersicht aller Stadtteile steht auf der Seite zur WEG-Verwaltung in Frankfurt.
Häufige Fragen
Ja. Unser Büro liegt in der Rhönstraße im Ostend, die Altstadt ist von dort in wenigen Minuten erreichbar. Objektbegehungen, Handwerkertermine und Eigentümerversammlungen in Präsenz sind selbstverständlich möglich.
Maßgeblich ist die Teilungserklärung. Sie legt fest, welche Kosten nach Miteigentumsanteilen verteilt werden und welche die Gewerbeeinheit allein trägt – etwa bei getrennter Technik oder eigenem Zugang. Wir rechnen danach ab und weisen darauf hin, wenn die Regelung erkennbar nicht mehr zur tatsächlichen Nutzung passt. Eine Änderung der Verteilung beschließt die Gemeinschaft, nicht der Verwalter.
Es bedeutet vor allem längere Vorlaufzeiten. Vor dem Beschluss sollte geklärt sein, ob die Maßnahme genehmigungsfähig ist und welche Ausführung verlangt wird, denn das bestimmt die Kosten. Wir holen diese Klärung ein, bevor die Gemeinschaft über eine Summe abstimmt, und benennen Fachbetriebe, die mit diesen Auflagen umgehen können.
Der Wechsel wird in der Eigentümerversammlung beschlossen: Die Gemeinschaft bestellt den neuen Verwalter und beschließt den Verwaltervertrag. Danach folgt die Übergabe von Unterlagen, Konten, Verträgen und laufenden Vorgängen. Wir übernehmen die Abstimmung mit der bisherigen Verwaltung und sagen offen, wenn Unterlagen fehlen.
Kontakt
Ein kurzes Erstgespräch kostet nichts und verpflichtet zu nichts. Danach wissen Sie, ob die Zusammenarbeit passt – und wir, was Ihre Gemeinschaft braucht.