WEG-Verwaltung · Frankfurt-Bahnhofsviertel
Das Bahnhofsviertel hat einen der geschlossensten Gründerzeitbestände Frankfurts – und die höchste Belastung des öffentlichen Raums. Beides trifft sich am Hauseingang.
Für eine Eigentümergemeinschaft sind das zwei getrennte Aufgaben: die Substanz der Altbauten langfristig planen und den täglichen Betrieb so organisieren, dass das Haus sauber, sicher und zugänglich bleibt. Zertifizierter Verwalter nach § 26a WEG, Erlaubnis nach § 34c GewO, fester Ansprechpartner und alle Unterlagen jederzeit im digitalen Eigentümerportal.
Baubestand
Das Viertel entstand überwiegend in den Jahrzehnten um 1900 als geschlossene Blockrandbebauung und hat diesen Charakter über die Jahrzehnte behalten. Viele Häuser sind aufwendig gegliedert, mit Stuckfassaden, hohen Räumen und Innenhöfen. Was von außen gleich aussieht, unterscheidet sich im Inneren erheblich: Manche Häuser wurden in den letzten Jahren vollständig saniert, andere seit Jahrzehnten nur repariert.
Die großen Posten sind bei diesem Bestand absehbar: Dach, Fassade, Fenster, Strangleitungen für Wasser und Abwasser, Elektrik und Heizung. Sie kommen nicht überraschend, sondern mit einem Zeithorizont, den man kennen kann. Eine Rücklagenplanung, die diese Posten benennt und terminiert, verhindert die Sonderumlage, die niemand eingeplant hat.
Alltag im Haus
Kein anderer Frankfurter Stadtteil belastet das Gemeinschaftseigentum so direkt wie dieser. Offene Haustüren, Verschmutzung im Eingangsbereich, Müll im Hof, beschädigte Briefkästen: Das sind keine Randthemen, sondern der Hauptteil der laufenden Arbeit – und sie bestimmen, was eine Wohnung im Haus wert ist.
Eine Haustür, die nicht schließt, ist die Ursache der meisten Folgeprobleme. Wir halten Schließanlage, Türschließer und Klingeltableau nach, lassen Schäden zeitnah beheben und benennen rechtzeitig, wenn eine Anlage grundsätzlich erneuert werden muss.
Hier reicht der übliche Rhythmus oft nicht. Wir legen mit der Gemeinschaft fest, was in welchem Takt gereinigt wird, beauftragen die Dienstleister und kontrollieren die Ausführung – statt Beschwerden nur weiterzuleiten.
Überfüllte Behälter, Sperrmüll im Hof, verstellte Flure: Fluchtwege sind kein Geschmacksthema, sondern eine Pflicht der Gemeinschaft. Wir organisieren Standort, Abfuhr und Kontrolle und greifen ein, statt es zu protokollieren.
Kosten
Das Honorar bemisst sich je Einheit und Monat. Einen Festpreis für alle gibt es bei uns nicht, weil es ihn ehrlicherweise nicht geben kann: Zwei Häuser mit gleicher Einheitenzahl können sehr unterschiedlichen Aufwand bedeuten.
Maßgeblich sind vor allem die Zahl der Einheiten, der Zustand des Gebäudes und der tatsächliche Betreuungsaufwand. Im Bahnhofsviertel liegt der Betreuungsaufwand erfahrungsgemäß über dem eines vergleichbar großen Hauses in ruhiger Lage – das gehört in die Einschätzung und nicht in eine Überraschung im zweiten Jahr. Was genau in den Betrag einfließt, steht unter Kosten der WEG-Verwaltung.
Verwalterwechsel
Die Gründe ähneln sich über alle Stadtteile hinweg: Niemand geht ans Telefon, die Abrechnung kommt spät und ist nicht nachvollziehbar, Beschlüsse werden nicht umgesetzt, Handwerker nicht koordiniert. Hier kommt häufig hinzu, dass der sichtbare Zustand des Hauses seit Jahren nachlässt und sich niemand zuständig fühlt.
Der Wechsel läuft geordnet ab: Bestellung des neuen Verwalters und Beschluss über den Verwaltervertrag in der Eigentümerversammlung, anschließend Übergabe von Unterlagen, Konten, Verträgen und offenen Vorgängen. Ablauf, Unterlagen und Fristen stehen auf der Seite Hausverwaltung wechseln; welche Rolle der Beirat dabei spielt, erklären wir unter Verwaltungsbeirat der WEG.
Leistungen
Wir übernehmen die Verwaltung Ihrer Gemeinschaft vollständig – kaufmännisch und technisch. Vom Wirtschaftsplan über die Buchhaltung bis zur Jahresabrechnung, einschließlich Erhaltungsrücklage, Eigentümerversammlung und Umsetzung der Beschlüsse. In diesem Viertel zählt daneben vor allem der tägliche Betrieb: Zugang, Reinigung, Müll und eine Ansprechperson, die erreichbar ist. Ausführlich beschrieben ist das auf der Seite zur WEG-Verwaltung in Frankfurt am Main.
Wovon das Honorar abhängt, steht unter Kosten der WEG-Verwaltung. Was in der Jahresabrechnung stehen muss, erklären wir unter Jahresabrechnung der WEG. In der Nachbarschaft finden Sie WEG-Verwaltung im Gutleutviertel, WEG-Verwaltung im Gallus und WEG-Verwaltung in der Innenstadt. Eine Übersicht aller Stadtteile steht auf der Seite zur WEG-Verwaltung in Frankfurt.
Häufige Fragen
Ja. Unser Büro liegt in der Rhönstraße im Ostend; das Bahnhofsviertel betreuen wir als einen der zentralen Frankfurter Stadtteile. Objektbegehungen, Handwerkertermine und Eigentümerversammlungen in Präsenz sind selbstverständlich möglich.
Drei Dinge wirken erfahrungsgemäß zusammen: eine Haustür, die zuverlässig schließt, ein Reinigungsturnus, der zur Belastung passt, und eine Beleuchtung, die funktioniert. Keines davon löst das Thema allein. Wir setzen die Punkte in dieser Reihenfolge um, weil die offene Tür fast immer der Ausgangspunkt ist, und stimmen mit der Gemeinschaft ab, was das kosten darf.
Das hängt davon ab, wie viele Schlüssel im Umlauf sind und ob die Anlage noch nachbestellbar ist. Wir führen die Schlüsselausgabe nach, damit die Gemeinschaft überhaupt weiß, wo sie steht, und benennen rechtzeitig, wenn eine Anlage nicht mehr sicher ist – bevor ein einzelner Verlust die vollständige Erneuerung erzwingt.
Der Wechsel wird in der Eigentümerversammlung beschlossen: Die Gemeinschaft bestellt den neuen Verwalter und beschließt den Verwaltervertrag. Danach folgt die Übergabe von Unterlagen, Konten, Verträgen und laufenden Vorgängen. Wir sehen uns zusätzlich an, in welchem Zustand Schließanlage und Dienstleisterverträge übergeben werden – dort liegen die Lücken erfahrungsgemäß.
Kontakt
Ein kurzes Erstgespräch kostet nichts und verpflichtet zu nichts. Danach wissen Sie, ob die Zusammenarbeit passt – und wir, was Ihre Gemeinschaft braucht.