Form auch im Kleinen
Einladung mit Frist, Tagesordnung, Niederschrift, Beschluss-Sammlung: Das gilt auch bei zwei Eigentümern. Gerade dann, denn wenn es später streitig wird, ist die Form das Einzige, worauf sich beide stützen können.
WEG-Verwaltung · Frankfurt-Berkersheim
WEG-Verwaltung
in Frankfurt-Berkersheim.
Berkersheim ist einer der kleinsten Stadtteile Frankfurts, dörflich geprägt und an der Nidda gelegen. Eigentümergemeinschaften gibt es hier meist in sehr kleinem Zuschnitt.
Zwei, drei oder vier Einheiten – das klingt einfach und ist es oft nicht. Je kleiner die Gemeinschaft, desto schneller steht sie still, wenn sich zwei Seiten nicht einigen. Dann hilft kein guter Wille, sondern ein geordnetes Verfahren. Zertifizierter Verwalter nach § 26a WEG, Erlaubnis nach § 34c GewO, fester Ansprechpartner und alle Unterlagen jederzeit im digitalen Eigentümerportal.
Baubestand
Dörflich gebaut,
klein aufgeteilt.
Berkersheim hat seinen dörflichen Charakter weitgehend behalten: Ortskern mit älterer Bebauung, Einfamilien- und Reihenhäuser, dazwischen kleinere Mehrfamilienhäuser. Wo Wohnungseigentum besteht, entstand es häufig durch Aufteilung eines bestehenden Hauses in wenige Einheiten.
Bautechnisch ist das überschaubar, wirtschaftlich nicht. In einer Gemeinschaft mit zwei oder drei Einheiten trägt jeder Eigentümer einen sehr großen Anteil jeder Maßnahme. Ein neues Dach ist dann keine Position im Wirtschaftsplan, sondern eine Entscheidung über fünfstellige Beträge je Person. Umso wichtiger ist, dass die Entscheidung formal sauber zustande kommt.
- Auch bei wenigen Einheiten: Einladung, Niederschrift und Beschluss-Sammlung führen.
- Stimmrecht und Mehrheiten aus Teilungserklärung und Gesetz vorab klären.
- Große Posten früh benennen – sie treffen jeden Eigentümer mit hohem Anteil.
- Rücklage konsequent aufbauen, um Sonderumlagen zu vermeiden.
- Wir koordinieren geeignete Fachbetriebe und Dienstleister.
Kleine Gemeinschaft
Wenn zwei sich
nicht einig sind.
In großen Gemeinschaften bilden sich Mehrheiten von selbst. In einer Zweier- oder Dreiergemeinschaft kann eine einzige abweichende Stimme alles blockieren – auch Maßnahmen, die objektiv notwendig sind. Eine Verwaltung kann diesen Konflikt nicht auflösen, aber sie kann verhindern, dass er im Chaos endet.
Notwendiges benennen
Bei Maßnahmen, die zur ordnungsmäßigen Erhaltung gehören, sagen wir deutlich, dass sie notwendig sind, und dokumentieren das. Eine Gemeinschaft, die eine erforderliche Erhaltung unterlässt, trägt die Folgen – auch gegenüber einzelnen Eigentümern.
Neutral bleiben
Bei zwei Parteien ist die Versuchung groß, sich auf eine Seite zu schlagen. Wir tun das nicht. Wir legen beiden dieselben Informationen vor und halten fest, wer wie entschieden hat.
Kosten
Was es kostet –
und wovon es abhängt.
Das Honorar bemisst sich je Einheit und Monat. Einen Festpreis für alle gibt es bei uns nicht, weil es ihn ehrlicherweise nicht geben kann: Zwei Häuser mit gleicher Einheitenzahl können sehr unterschiedlichen Aufwand bedeuten.
Maßgeblich sind vor allem die Zahl der Einheiten, der Zustand des Gebäudes und der tatsächliche Betreuungsaufwand. In sehr kleinen Gemeinschaften ist der Betrag je Einheit zwangsläufig höher, weil der Grundaufwand – Buchhaltung, Versammlung, Abrechnung – unabhängig von der Einheitenzahl anfällt. Was genau in den Betrag einfließt, steht unter Kosten der WEG-Verwaltung.
Verwalterwechsel
Unzufrieden mit der
bisherigen Verwaltung?
Die Gründe ähneln sich über alle Stadtteile hinweg: Niemand geht ans Telefon, die Abrechnung kommt spät und ist nicht nachvollziehbar, Beschlüsse werden nicht umgesetzt, Handwerker nicht koordiniert. In kleinen Gemeinschaften ist der häufigste Anlass, dass die bisherige Selbstverwaltung an einem Konflikt zerbrochen ist.
Der Wechsel läuft geordnet ab: Bestellung des neuen Verwalters und Beschluss über den Verwaltervertrag in der Eigentümerversammlung, anschließend Übergabe von Unterlagen, Konten, Verträgen und offenen Vorgängen. Ablauf, Unterlagen und Fristen stehen auf der Seite Hausverwaltung wechseln; welche Rolle der Beirat dabei spielt, erklären wir unter Verwaltungsbeirat der WEG.
Leistungen
Was wir für Ihre
Gemeinschaft übernehmen.
Wir übernehmen die Verwaltung Ihrer Gemeinschaft vollständig – kaufmännisch und technisch. Vom Wirtschaftsplan über die Buchhaltung bis zur Jahresabrechnung, einschließlich Erhaltungsrücklage, Eigentümerversammlung und Umsetzung der Beschlüsse. Auch bei wenigen Einheiten führen wir Einladung, Niederschrift und Beschluss-Sammlung vollständig – das ist im Streitfall entscheidend. Ausführlich beschrieben ist das auf der Seite zur WEG-Verwaltung in Frankfurt am Main.
Wovon das Honorar abhängt, steht unter Kosten der WEG-Verwaltung. Was in der Jahresabrechnung stehen muss, erklären wir unter Jahresabrechnung der WEG. In der Nachbarschaft finden Sie WEG-Verwaltung in Preungesheim, WEG-Verwaltung am Frankfurter Berg und WEG-Verwaltung in Nieder-Eschbach. Eine Übersicht aller Stadtteile steht auf der Seite zur WEG-Verwaltung in Frankfurt.
Häufige Fragen
WEG-Verwaltung in Berkersheim –
häufige Fragen.
Sind Sie als WEG-Verwalter in Frankfurt-Berkersheim tätig?
Ja. Unser Büro liegt in der Rhönstraße im Ostend; Berkersheim betreuen wir als Teil des nördlichen Frankfurts. Objektbegehungen, Handwerkertermine und Eigentümerversammlungen in Präsenz sind selbstverständlich möglich – für das richtige Objekt fahren wir auch quer durch die Stadt.
Wir sind nur zwei Eigentümer. Lohnt sich eine Verwaltung für uns?
Das hängt davon ab, wie gut Sie sich verstehen und was ansteht. Solange Einigkeit besteht und keine großen Maßnahmen anstehen, geht es oft ohne. Sobald es streitig wird oder eine größere Investition ansteht, ist eine neutrale Verwaltung häufig das Einzige, was die Gemeinschaft handlungsfähig hält. Wir sagen Ihnen im Erstgespräch ehrlich, ob es sich für Sie rechnet.
Mein Miteigentümer verweigert eine notwendige Reparatur. Was passiert dann?
Maßnahmen der ordnungsmäßigen Erhaltung kann jeder Eigentümer grundsätzlich verlangen; blockiert die Gemeinschaft, lässt sich das notfalls gerichtlich klären. Entscheidend ist eine saubere Grundlage: ein konkreter Antrag, eine ordnungsgemäß durchgeführte Beschlussfassung und eine Dokumentation des Zustands. Wir schaffen diese Grundlage. Die rechtliche Durchsetzung selbst leisten wir nicht – dafür ist anwaltliche Beratung nötig.
Wie läuft ein Verwalterwechsel für eine WEG in Berkersheim ab?
Der Wechsel wird in der Eigentümerversammlung beschlossen: Die Gemeinschaft bestellt den neuen Verwalter und beschließt den Verwaltervertrag. Danach folgt die Übergabe von Unterlagen, Konten, Verträgen und laufenden Vorgängen. Kommt die Gemeinschaft aus der Selbstverwaltung, bauen wir die fehlenden Unterlagen mit auf.
Kontakt
Ihre WEG in Berkersheim –
sprechen wir darüber.
Ein kurzes Erstgespräch kostet nichts und verpflichtet zu nichts. Danach wissen Sie, ob die Zusammenarbeit passt – und wir, was Ihre Gemeinschaft braucht.
- Telefon 069 8600 7411
- E-Mail info@klarekante-hausverwaltung.de
-
Adresse
Rhönstraße 121
60385 Frankfurt am Main - Geschäftszeiten Mo–Fr 09:00–17:00 Uhr
- Notrufnummer 069 949 45 316 außerhalb der Geschäftszeiten, für Schäden, die nicht warten können