WEG-Verwaltung · Frankfurt-Bockenheim
In Bockenheim steht die Gründerzeit neben dem Nachkriegsbau neben der Nachverdichtung. Für eine Eigentümergemeinschaft ist das vor allem eine Planungsaufgabe.
Dazu kommen Gemeinschaften, in denen viele Wohnungen vermietet sind. Wo häufig ein- und ausgezogen wird, leidet zuerst das Gemeinschaftseigentum – wenn es niemand organisiert. Zertifizierter Verwalter nach § 26a WEG, Erlaubnis nach § 34c GewO, fester Ansprechpartner und alle Unterlagen jederzeit im digitalen Eigentümerportal.
Baubestand
Bockenheim ist über die Jahrzehnte in Schichten gewachsen. Gründerzeitliche Mehrfamilienhäuser stehen neben Wohnbauten der 1950er und 1960er Jahre, dazwischen Lücken, die später geschlossen wurden, und in den letzten Jahren Nachverdichtung im Bestand. Oft gehören Gebäude unterschiedlicher Epochen zu einer Straße, gelegentlich sogar zu einer Gemeinschaft.
Das macht die Erhaltungsplanung konkreter, als sie anderswo sein muss. Ein Haus von 1900 und ein Haus von 1960 haben nicht dieselben Schwachstellen und nicht denselben Zeitplan. Beim Altbau stehen Dach, Fassade, Stränge und Heizung im Vordergrund; beim Nachkriegsbau eher Fenster, Betonbauteile, Balkone und die Frage der energetischen Modernisierung. Die Rücklagenplanung sollte deshalb den Zustand und den Maßnahmenbedarf des jeweiligen Gebäudes abbilden statt eine Faustformel.
Alltag im Haus
In vielen Bockenheimer Gemeinschaften sind Wohnungen vermietet. Wo häufig ein- und ausgezogen wird, ist das für die Gemeinschaft kein moralisches Thema, sondern ein praktisches: Jeder Ein- und Auszug berührt das Gemeinschaftseigentum. Treppenhaus, Schließanlage, Klingeltableau, Müllstandort, Fahrradkeller. Wo das niemand nachhält, summieren sich Kleinigkeiten zu Kosten, die am Ende alle tragen.
Eine Hausordnung hilft nur, wenn sie aktuell ist, alle sie kennen und jemand sie auch anspricht. Wir sorgen dafür, dass sie bei Eigentümerwechsel und auf Anforderung vorliegt, und wenden uns bei Verstößen an den Eigentümer – denn der ist der Gemeinschaft gegenüber verantwortlich, nicht sein Mieter.
Bei häufigem Wechsel ist die Schließanlage der Punkt, an dem Nachlässigkeit teuer wird. Wir führen die Schlüsselausgabe nach und benennen rechtzeitig, wenn eine Anlage nicht mehr sicher ist – bevor ein Verlust die vollständige Erneuerung erzwingt.
Überfüllte Behälter, Sperrmüll im Hof, verstellte Fluchtwege: Das sind keine großen Themen, aber sie bestimmen, wie ein Haus wahrgenommen wird – und freie Fluchtwege sind kein Geschmacksthema. Wir organisieren Turnus und Dienstleister und greifen ein, statt es nur zu protokollieren.
Kosten
Das Honorar bemisst sich je Einheit und Monat. Einen Festpreis für alle gibt es bei uns nicht, weil es ihn ehrlicherweise nicht geben kann: Zwei Häuser mit gleicher Einheitenzahl können sehr unterschiedlichen Aufwand bedeuten.
Maßgeblich sind vor allem die Zahl der Einheiten, der Zustand des Gebäudes und der tatsächliche Betreuungsaufwand. Häuser mit vielen vermieteten Einheiten und häufigen Wechseln erzeugen mehr laufende Abstimmung als eine ruhige, selbstgenutzte Anlage – das gehört in die Einschätzung und nicht in eine Überraschung im zweiten Jahr. Was genau in den Betrag einfließt, steht unter Kosten der WEG-Verwaltung.
Verwalterwechsel
Die Gründe ähneln sich über alle Stadtteile hinweg: Niemand geht ans Telefon, die Abrechnung kommt spät und ist nicht nachvollziehbar, Beschlüsse werden nicht umgesetzt, Handwerker nicht koordiniert. In Häusern mit viel Fluktuation kommt ein weiterer dazu – der Zustand des Gemeinschaftseigentums verschlechtert sich sichtbar, und niemand fühlt sich zuständig.
Der Wechsel läuft geordnet ab: Bestellung des neuen Verwalters und Beschluss über den Verwaltervertrag in der Eigentümerversammlung, anschließend Übergabe von Unterlagen, Konten, Verträgen und offenen Vorgängen. Bei Häusern mit vielen vermieteten Einheiten sehen wir uns zusätzlich an, in welchem Zustand Schließanlage, Hausordnung und Dienstleisterverträge übergeben werden – dort liegen die Lücken erfahrungsgemäß. Ablauf, Unterlagen und Fristen stehen auf der Seite Hausverwaltung wechseln; welche Rolle der Beirat dabei spielt, erklären wir unter Verwaltungsbeirat der WEG.
Leistungen
Wir übernehmen die Verwaltung Ihrer Gemeinschaft vollständig – kaufmännisch und technisch. Vom Wirtschaftsplan über die Buchhaltung bis zur Jahresabrechnung, einschließlich Erhaltungsrücklage, Eigentümerversammlung und Umsetzung der Beschlüsse. In Häusern mit viel Bewegung zählt daneben der tägliche Betrieb: Dienstleister für Reinigung und Müll, Schlüssel und Schließanlage, Mängel am Gemeinschaftseigentum und eine Ansprechperson, die erreichbar ist. Ausführlich beschrieben ist das auf der Seite zur WEG-Verwaltung in Frankfurt am Main.
Wovon das Honorar abhängt, steht unter Kosten der WEG-Verwaltung. Was in der Jahresabrechnung stehen muss, erklären wir unter Jahresabrechnung der WEG. Weitere Stadtteilseiten finden Sie unter WEG-Verwaltung im Westend, WEG-Verwaltung im Nordend und WEG-Verwaltung in der Innenstadt.
Häufige Fragen
Ja. Unser Büro liegt in der Rhönstraße im Ostend; Bockenheim betreuen wir als einen der zentralen Frankfurter Stadtteile. Objektbegehungen, Handwerkertermine und Eigentümerversammlungen in Präsenz sind selbstverständlich möglich.
Ein Problem ist es nicht, aber es verändert den Schwerpunkt der Arbeit. Jeder Mieterwechsel berührt das Gemeinschaftseigentum: Treppenhaus, Schließanlage, Klingeltableau, Müllstandort, Fahrradkeller. Wir halten diese Punkte nach, führen die Schlüsselausgabe nach und wenden uns bei Verstößen gegen die Hausordnung an den Eigentümer, weil dieser der Gemeinschaft gegenüber verantwortlich ist. Die Mietverhältnisse selbst sind nicht Gegenstand der WEG-Verwaltung.
Nach dem tatsächlichen Zustand, nicht nach einer Faustformel. Ein Gründerzeithaus und ein Bau aus den 1960er Jahren haben weder dieselben Schwachstellen noch denselben Zeitplan: Beim Altbau stehen Dach, Fassade, Stränge und Heizung im Vordergrund, beim Nachkriegsbau eher Fenster, Balkone, Betonbauteile und die energetische Modernisierung. Wir benennen die absehbaren Maßnahmen mit ihrem ungefähren Zeithorizont, damit die Rücklage dazu passt.
Der Wechsel wird in der Eigentümerversammlung beschlossen: Die Gemeinschaft bestellt den neuen Verwalter und beschließt den Verwaltervertrag. Danach folgt die Übergabe von Unterlagen, Konten, Verträgen und laufenden Vorgängen. Wir übernehmen die Abstimmung mit der bisherigen Verwaltung und sagen offen, wenn Unterlagen fehlen.
Kontakt
Ein kurzes Erstgespräch kostet nichts und verpflichtet zu nichts. Danach wissen Sie, ob die Zusammenarbeit passt – und wir, was Ihre Gemeinschaft braucht.