WEG-Verwaltung · Frankfurt-Westend
Im Westend steht Bestand, den man nicht beliebig ersetzen kann. Verwaltung heißt hier zuerst: Substanz erhalten.
Hinzu kommt, was viele Gemeinschaften hier beschäftigt: Wo Eigentümer nicht selbst im Haus wohnen, muss die Verwaltung auch über Distanz erreichbar sein und vollständig dokumentieren. Zertifizierter Verwalter nach § 26a WEG, Erlaubnis nach § 34c GewO, fester Ansprechpartner und alle Unterlagen jederzeit im digitalen Eigentümerportal.
Baubestand
Das Westend ist geprägt von repräsentativen Stadthäusern und Villen der Gründerzeit, von denen viele in Eigentumswohnungen aufgeteilt sind, dazu Wohnhäuser der Nachkriegsjahrzehnte und hochwertige Neubauten. Was diese Objekte verbindet, ist der Anspruch an die Ausführung: Eine Fassade mit Gliederung, historische Fenster, aufwendige Treppenhäuser und gepflegte Außenanlagen lassen sich nicht mit der billigsten Variante instand setzen, ohne dass es sichtbar bleibt.
Für die Gemeinschaft heißt das zweierlei. Erstens muss die Erhaltungsrücklage zu diesem Anspruch passen und nicht zur günstigsten denkbaren Ausführung. Zweitens braucht es bei jeder größeren Maßnahme eine ordentliche Ausschreibung und vergleichbare Angebote, statt des einen Betriebs, der ohnehin schon immer kommt. Steht das Gebäude unter Denkmalschutz, kommen Abstimmungen mit der Denkmalbehörde hinzu – das verlängert Vorläufe und gehört in die Planung, nicht in die Überraschung.
Eigentümerstruktur
In aufgeteilten Stadthäusern wohnt häufig nur ein Teil der Eigentümer selbst im Objekt. Andere halten die Wohnung als Kapitalanlage, leben in einer anderen Stadt oder im Ausland, oder es handelt sich um eine Erbengemeinschaft. Wer sein Haus selten sieht, beurteilt die Verwaltung vor allem danach, ob er informiert ist – und ob er jemanden erreicht.
Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Vermögensbericht, Protokolle und Beschlusssammlung liegen im digitalen Eigentümerportal. Wer nicht vor Ort ist, muss nicht anrufen, um zu wissen, was in seinem Haus passiert – und muss sich nicht auf das Gedächtnis anderer verlassen.
Sie sprechen durchgehend mit derselben Person, die Ihr Haus kennt. Anfragen werden beantwortet, auch wenn die Antwort lautet, dass etwas noch offen ist. Das klingt selbstverständlich und ist in der Praxis der häufigste Grund, aus dem Gemeinschaften wechseln.
Wer anreisen oder eine Vollmacht erteilen muss, braucht die Einladung früh und eine Tagesordnung, aus der sich die Tragweite erkennen lässt. Beschlussvorlagen im Wortlaut gehören dazu, damit eine Vollmacht überhaupt sinnvoll erteilt werden kann.
Kosten
Abgerechnet wird in der WEG-Verwaltung je Einheit und Monat. Einen Pauschalbetrag nennen wir online bewusst nicht – was Ihre Gemeinschaft tatsächlich braucht, lässt sich erst nach einem Blick auf Objekt und Unterlagen seriös beziffern.
Im Westend wirken zwei Dinge auf den Aufwand. Viele aufgeteilte Stadthäuser haben vergleichsweise wenige Einheiten, und feste Aufgaben verteilen sich dann auf wenige Schultern – je Einheit liegt der Betrag höher als bei einer großen Anlage. Und ein anspruchsvoller Bestand erzeugt mehr Abstimmung bei Maßnahmen. Beides sagen wir vorher. Was genau in den Betrag einfließt, steht unter Kosten der WEG-Verwaltung.
Verwalterwechsel
Gemeinschaften wechseln die Verwaltung selten wegen eines einzelnen Fehlers. Sie wechseln, weil Rückfragen unbeantwortet bleiben, die Abrechnung spät kommt und nicht nachvollziehbar ist, Beschlüsse nicht umgesetzt werden und Handwerker nicht koordiniert sind. Für Eigentümer, die nicht vor Ort wohnen, wiegt das doppelt: Sie haben keine Möglichkeit, selbst nachzusehen.
Der Wechsel ist ein geordnetes Verfahren. In der Eigentümerversammlung wird der neue Verwalter bestellt und der Verwaltervertrag beschlossen, danach gehen Unterlagen, Konten, Verträge und laufende Vorgänge über. Wohnen viele Eigentümer auswärts, achten wir besonders darauf, dass die Einladung früh vorliegt und die Beschlussvorlagen vollständig sind – so kann jeder rechtzeitig entscheiden, ob er teilnimmt oder sich vertreten lässt. Ablauf, Unterlagen und Fristen stehen auf der Seite Hausverwaltung wechseln; welche Rolle der Beirat dabei spielt, erklären wir unter Verwaltungsbeirat der WEG.
Leistungen
Wir übernehmen die Verwaltung Ihrer Gemeinschaft vollständig – kaufmännisch und technisch. Das Jahr beginnt mit dem Wirtschaftsplan, läuft über die Buchhaltung zur Jahresabrechnung und schließt die Erhaltungsrücklage ein, auf die es im erhaltenswerten Bestand besonders ankommt. Dazu kommen Vorbereitung und Durchführung der Eigentümerversammlung, die Umsetzung der gefassten Beschlüsse, die Koordination der Fachbetriebe und die laufende Kommunikation mit den Eigentümern. Ausführlich beschrieben ist das auf der Seite zur WEG-Verwaltung in Frankfurt am Main.
Wovon das Honorar abhängt, steht unter Kosten der WEG-Verwaltung. Was in der Jahresabrechnung stehen muss, erklären wir unter Jahresabrechnung der WEG. Weitere Stadtteilseiten finden Sie unter WEG-Verwaltung im Nordend, WEG-Verwaltung in Bockenheim und WEG-Verwaltung in der Innenstadt.
Häufige Fragen
Ja. Unser Büro liegt in der Rhönstraße im Ostend, das Westend erreichen wir quer durch die Innenstadt. Objektbegehungen, Handwerkertermine und Eigentümerversammlungen in Präsenz sind damit ohne Weiteres möglich. Das Westend gehört zu den zentralen Frankfurter Stadtteilen, in denen wir tätig sind.
Ja, und in aufgeteilten Stadthäusern ist das keine Seltenheit. Entscheidend sind dabei zwei Dinge: Alle Unterlagen – Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Vermögensbericht, Protokolle und Beschlusssammlung – liegen im digitalen Eigentümerportal und sind jederzeit abrufbar. Und Sie sprechen durchgehend mit derselben Person, die Ihr Haus kennt. Für die Eigentümerversammlung laden wir früh ein und legen Beschlussvorlagen im Wortlaut bei, damit auch eine Vollmacht sinnvoll erteilt werden kann.
Vor allem, dass Maßnahmen mehr Vorlauf brauchen. Veränderungen an denkmalgeschützter Substanz sind mit der zuständigen Behörde abzustimmen, und das gehört in die Zeitplanung und in die Beschlussfassung, statt später zu überraschen. Inhaltlich ändert sich an der Aufgabe wenig: Der Zustand muss bekannt sein, die Erhaltungsrücklage muss dazu passen, und bei größeren Maßnahmen braucht es vergleichbare Angebote geeigneter Fachbetriebe.
Der Wechsel wird in der Eigentümerversammlung beschlossen: Die Gemeinschaft bestellt den neuen Verwalter und beschließt den Verwaltervertrag. Danach folgt die Übergabe von Unterlagen, Konten, Verträgen und laufenden Vorgängen. Wir übernehmen die Abstimmung mit der bisherigen Verwaltung und sagen offen, wenn Unterlagen fehlen. Wohnen viele Eigentümer auswärts, achten wir besonders darauf, dass die Einladung zur beschlussfassenden Versammlung früh genug vorliegt.
Kontakt
Ein kurzes Erstgespräch kostet nichts und verpflichtet zu nichts. Danach wissen Sie, ob die Zusammenarbeit passt – und wir, was Ihre Gemeinschaft braucht.