WEG-Verwaltung · Frankfurt-Eckenheim
Eckenheim ist überwiegend in den Jahrzehnten nach dem Krieg gebaut worden: Zeilen und Blöcke mittlerer Größe, dazu älterer Bestand am Ortskern.
In Häusern dieser Größe kennt man sich – und genau deshalb werden Konflikte hier persönlich. Eine Verwaltung, die wegsieht, verschärft das. Eine, die früh und sachlich eingreift, löst die meisten Fälle, bevor sie eskalieren. Zertifizierter Verwalter nach § 26a WEG, Erlaubnis nach § 34c GewO, fester Ansprechpartner und alle Unterlagen jederzeit im digitalen Eigentümerportal.
Baubestand
Der Wohnbestand in Eckenheim stammt überwiegend aus den 1950er bis 1970er Jahren: Zeilenbauten und Blöcke mit meist drei bis fünf Geschossen, häufig mit Grünflächen dazwischen. Hinzu kommen älterer Bestand rund um den Ortskern und vereinzelt neuere Bebauung.
Bautechnisch sind die anstehenden Posten typisch für dieses Baujahr: Fenster, Dach, Fassade, Heizungsanlage, Balkone und Leitungen. Sie lassen sich gut planen, weil die Gebäude unkompliziert aufgebaut sind. Der größere Teil der laufenden Arbeit entsteht deshalb nicht an der Substanz, sondern im Zusammenleben.
Zusammenleben
Lärm, Treppenhausnutzung, Grillen, Haustiere, Rauchen, abgestellte Gegenstände: Die Themen sind überall dieselben und selten juristisch kompliziert. Schwierig werden sie, wenn lange nichts geschieht. Dann geht es nicht mehr um den Anlass, sondern um die Frage, wer sich durchsetzt.
Eine Hausordnung wirkt nur, wenn sie aktuell ist, alle sie kennen und jemand sie auch anspricht. Wir sorgen dafür, dass sie bei Eigentümerwechsel vorliegt, und wenden uns bei Verstößen an den Eigentümer – denn er ist der Gemeinschaft gegenüber verantwortlich, nicht sein Mieter.
Wir nehmen Beschwerden auf, prüfen den Sachverhalt und sprechen die Beteiligten an. Eine Verwaltung ist dabei nicht Richter und nicht Verbündeter einer Seite. Was sich nicht klären lässt, bringen wir als Beschlussvorlage in die Versammlung.
Wiederkehrende Störungen brauchen eine Dokumentation mit Datum und Inhalt. Nicht um jemanden vorzuführen, sondern weil die Gemeinschaft sonst keine Grundlage hat, falls sie später mehr unternehmen will.
Kosten
Das Honorar bemisst sich je Einheit und Monat. Einen Festpreis für alle gibt es bei uns nicht, weil es ihn ehrlicherweise nicht geben kann: Zwei Häuser mit gleicher Einheitenzahl können sehr unterschiedlichen Aufwand bedeuten.
Maßgeblich sind vor allem die Zahl der Einheiten, der Zustand des Gebäudes und der tatsächliche Betreuungsaufwand. Gemeinschaften mit vielen offenen Konflikten erzeugen dauerhaft mehr Abstimmungsaufwand – das sagen wir vor dem Angebot, nicht danach. Was genau in den Betrag einfließt, steht unter Kosten der WEG-Verwaltung.
Verwalterwechsel
Die Gründe ähneln sich über alle Stadtteile hinweg: Niemand geht ans Telefon, die Abrechnung kommt spät und ist nicht nachvollziehbar, Beschlüsse werden nicht umgesetzt, Handwerker nicht koordiniert. In Eckenheim hören wir häufig, dass Beschwerden über Jahre unbeantwortet blieben und sich niemand zuständig fühlte.
Der Wechsel läuft geordnet ab: Bestellung des neuen Verwalters und Beschluss über den Verwaltervertrag in der Eigentümerversammlung, anschließend Übergabe von Unterlagen, Konten, Verträgen und offenen Vorgängen. Ablauf, Unterlagen und Fristen stehen auf der Seite Hausverwaltung wechseln; welche Rolle der Beirat dabei spielt, erklären wir unter Verwaltungsbeirat der WEG.
Leistungen
Wir übernehmen die Verwaltung Ihrer Gemeinschaft vollständig – kaufmännisch und technisch. Vom Wirtschaftsplan über die Buchhaltung bis zur Jahresabrechnung, einschließlich Erhaltungsrücklage, Eigentümerversammlung und Umsetzung der Beschlüsse. Zum Alltag gehört, Beschwerden aufzunehmen, den Sachverhalt zu prüfen und die Beteiligten anzusprechen. Ausführlich beschrieben ist das auf der Seite zur WEG-Verwaltung in Frankfurt am Main.
Wovon das Honorar abhängt, steht unter Kosten der WEG-Verwaltung. Was in der Jahresabrechnung stehen muss, erklären wir unter Jahresabrechnung der WEG. In der Nachbarschaft finden Sie WEG-Verwaltung in Preungesheim, WEG-Verwaltung im Dornbusch und WEG-Verwaltung am Frankfurter Berg. Eine Übersicht aller Stadtteile steht auf der Seite zur WEG-Verwaltung in Frankfurt.
Häufige Fragen
Ja. Unser Büro liegt in der Rhönstraße im Ostend; Eckenheim betreuen wir als Teil des nördlichen Frankfurts. Objektbegehungen, Handwerkertermine und Eigentümerversammlungen in Präsenz sind selbstverständlich möglich – für das richtige Objekt fahren wir auch quer durch die Stadt.
An den Eigentümer der Einheit. Er ist es, der gegenüber der Gemeinschaft verpflichtet ist, und er hat den Hebel über das Mietverhältnis. Wir sprechen ihn an, schildern den Sachverhalt sachlich und halten das Ergebnis fest. Das Mietverhältnis selbst ist nicht Gegenstand der WEG-Verwaltung.
Nein, und das sollte auch niemand von einer Verwaltung erwarten. Wir können den Sachverhalt klären, beide Seiten anhören, auf die geltenden Regeln hinweisen und eine Lösung vorschlagen. Lässt sich keine Einigung erzielen, bereiten wir eine Beschlussvorlage für die Versammlung vor. Darüber hinaus ist es eine Sache der Beteiligten und gegebenenfalls ihrer Anwälte.
Der Wechsel wird in der Eigentümerversammlung beschlossen: Die Gemeinschaft bestellt den neuen Verwalter und beschließt den Verwaltervertrag. Danach folgt die Übergabe von Unterlagen, Konten, Verträgen und laufenden Vorgängen. Wir erfassen zu Beginn auch die offenen Beschwerden, damit nichts beim Wechsel untergeht.
Kontakt
Ein kurzes Erstgespräch kostet nichts und verpflichtet zu nichts. Danach wissen Sie, ob die Zusammenarbeit passt – und wir, was Ihre Gemeinschaft braucht.