WEG-Verwaltung · Frankfurt-Harheim
Harheim ist dörflich geblieben und an den Rändern um neuere Wohngebiete gewachsen. Dort entstehen Eigentümergemeinschaften, die ganz von vorn anfangen.
Die erste Eigentümerversammlung legt fest, wie eine Gemeinschaft die nächsten Jahrzehnte arbeitet: Beirat, Wirtschaftsplan, Rücklage, Hausordnung, Zuständigkeiten. Was hier versäumt wird, holt man selten nach. Zertifizierter Verwalter nach § 26a WEG, Erlaubnis nach § 34c GewO, fester Ansprechpartner und alle Unterlagen jederzeit im digitalen Eigentümerportal.
Baubestand
Der Kern von Harheim ist dörflich geprägt, mit älterer, kleinteiliger Bebauung. An den Rändern sind über die Jahre Wohngebiete entstanden – Einfamilien- und Reihenhäuser, dazu kleinere Mehrfamilienhäuser und Wohnanlagen. Wo Wohnungseigentum entsteht, handelt es sich häufig um junge, überschaubare Gemeinschaften.
Diese Gemeinschaften starten mit einem Vorteil: Sie können alles von Beginn an richtig aufsetzen. Erhaltungsrücklage in angemessener Höhe, ein Wirtschaftsplan, der die absehbaren Posten kennt, eine Beschluss-Sammlung ab dem ersten Beschluss, eine Hausordnung, die zur Anlage passt. Wer das in den ersten zwei Jahren versäumt, korrigiert es später mit erheblichem Aufwand.
Neue Gemeinschaft
Eine neue Eigentümergemeinschaft besteht aus Menschen, die sich meist nicht kennen und noch keine gemeinsame Praxis haben. Genau deshalb entscheidet die Startphase: Wird ein Beirat gewählt, wird eine ernsthafte Rücklage beschlossen, wird die Dokumentation von Anfang an geführt? Später kostet jede dieser Fragen deutlich mehr Energie.
Ein Verwaltungsbeirat ist nicht zwingend, aber er entlastet die Gemeinschaft und kontrolliert die Verwaltung. Wir erklären in der ersten Versammlung, was die Aufgabe tatsächlich bedeutet – realistisch, damit sich jemand meldet, der sie auch ausfüllen kann.
Bei Neubauten wird die Rücklage gern niedrig angesetzt, weil nichts ansteht. Wir rechnen stattdessen vor, welche Bauteile in welchem Zeitraum fällig werden und was das jährlich bedeutet. Die Gemeinschaft entscheidet dann bewusst.
Beschluss-Sammlung, Protokolle, Verträge, Abnahmen und Mängel ab Tag eins vollständig zu führen, kostet fast nichts. Nachträglich zu rekonstruieren, was in den ersten Jahren geschah, kostet sehr viel.
Kosten
Das Honorar bemisst sich je Einheit und Monat. Einen Festpreis für alle gibt es bei uns nicht, weil es ihn ehrlicherweise nicht geben kann: Zwei Häuser mit gleicher Einheitenzahl können sehr unterschiedlichen Aufwand bedeuten.
Maßgeblich sind vor allem die Zahl der Einheiten, der Zustand des Gebäudes und der tatsächliche Betreuungsaufwand. In der Gründungsphase ist der Aufwand höher als im laufenden Betrieb, weil Unterlagen, Konten und Abläufe erst aufgebaut werden. Was genau in den Betrag einfließt, steht unter Kosten der WEG-Verwaltung.
Verwalterwechsel
Die Gründe ähneln sich über alle Stadtteile hinweg: Niemand geht ans Telefon, die Abrechnung kommt spät und ist nicht nachvollziehbar, Beschlüsse werden nicht umgesetzt, Handwerker nicht koordiniert. In jungen Gemeinschaften ist der häufigste Anlass, dass der erste Verwalter vom Bauträger kam und die Gemeinschaft nun selbst wählen möchte.
Der Wechsel läuft geordnet ab: Bestellung des neuen Verwalters und Beschluss über den Verwaltervertrag in der Eigentümerversammlung, anschließend Übergabe von Unterlagen, Konten, Verträgen und offenen Vorgängen. Ablauf, Unterlagen und Fristen stehen auf der Seite Hausverwaltung wechseln; welche Rolle der Beirat dabei spielt, erklären wir unter Verwaltungsbeirat der WEG.
Leistungen
Wir übernehmen die Verwaltung Ihrer Gemeinschaft vollständig – kaufmännisch und technisch. Vom Wirtschaftsplan über die Buchhaltung bis zur Jahresabrechnung, einschließlich Erhaltungsrücklage, Eigentümerversammlung und Umsetzung der Beschlüsse. Bei neuen Gemeinschaften gehört der Aufbau von Unterlagen, Konten und Abläufen zum Beginn der Zusammenarbeit. Ausführlich beschrieben ist das auf der Seite zur WEG-Verwaltung in Frankfurt am Main.
Wovon das Honorar abhängt, steht unter Kosten der WEG-Verwaltung. Was in der Jahresabrechnung stehen muss, erklären wir unter Jahresabrechnung der WEG. In der Nachbarschaft finden Sie WEG-Verwaltung in Nieder-Eschbach, WEG-Verwaltung in Nieder-Erlenbach und WEG-Verwaltung in Kalbach. Eine Übersicht aller Stadtteile steht auf der Seite zur WEG-Verwaltung in Frankfurt.
Häufige Fragen
Ja. Unser Büro liegt in der Rhönstraße im Ostend; Harheim betreuen wir als Teil des nördlichen Frankfurts. Objektbegehungen, Handwerkertermine und Eigentümerversammlungen in Präsenz sind selbstverständlich möglich – für das richtige Objekt fahren wir auch quer durch die Stadt.
Üblicherweise die Bestellung des Verwalters und der Verwaltervertrag, der erste Wirtschaftsplan einschließlich der Zuführung zur Erhaltungsrücklage, die Wahl eines Verwaltungsbeirats, der Umgang mit der Abnahme des Gemeinschaftseigentums und offenen Mängeln sowie gegebenenfalls eine Hausordnung. Wir bereiten diese Punkte mit Unterlagen vor, damit entschieden und nicht nur diskutiert wird.
Höher, als die meisten im ersten Jahr vermuten. Zwar steht baulich zunächst wenig an, aber die technischen Anlagen – Heizung, Lüftung, Aufzug, Abdichtungen – haben begrenzte Lebensdauern, und die Beträge sind erheblich. Sinnvoll ist, von den konkreten Bauteilen auszugehen und daraus eine Jahresrate abzuleiten. Diese Rechnung legen wir der Gemeinschaft vor.
Der Wechsel wird in der Eigentümerversammlung beschlossen: Die Gemeinschaft bestellt den neuen Verwalter und beschließt den Verwaltervertrag. Danach folgt die Übergabe von Unterlagen, Konten, Verträgen und laufenden Vorgängen. Bei jungen Gemeinschaften prüfen wir besonders, ob die Unterlagen aus der Bauphase vollständig übergeben wurden.
Kontakt
Ein kurzes Erstgespräch kostet nichts und verpflichtet zu nichts. Danach wissen Sie, ob die Zusammenarbeit passt – und wir, was Ihre Gemeinschaft braucht.