Vertragsübersicht
Wir erfassen bei der Übernahme alle laufenden Verträge mit Laufzeit, Kündigungsfrist und Preisanpassungsregel. Die Gemeinschaft sieht erstmals auf einem Blatt, woran sie gebunden ist und wann sie wieder entscheiden kann.
WEG-Verwaltung · Frankfurt-Hausen
WEG-Verwaltung
in Frankfurt-Hausen.
Hausen ist einer der kleinsten Frankfurter Stadtteile und hat mit der Siedlung aus der Zeit des Neuen Frankfurt einen klar geprägten Wohnbestand.
Bei Anlagen mit gemeinsamer Wärmeversorgung entscheidet ein Vertrag über einen erheblichen Teil der laufenden Kosten – und genau dieser Vertrag wird in vielen Gemeinschaften seit Jahren nicht mehr angesehen. Zertifizierter Verwalter nach § 26a WEG, Erlaubnis nach § 34c GewO, fester Ansprechpartner und alle Unterlagen jederzeit im digitalen Eigentümerportal.
Baubestand
Geplante Siedlung,
gemeinsame Technik.
Der Wohnbestand in Hausen geht wesentlich auf den Siedlungsbau der Zwischenkriegszeit und die Jahrzehnte danach zurück. Charakteristisch sind zusammenhängend geplante Zeilen mit einheitlicher Bauweise, dazu einzelne ältere Gebäude am Ortskern und neuere Ergänzungen. Häufig versorgt eine gemeinsame Anlage mehrere Häuser mit Wärme.
Diese gemeinsame Versorgung ist wirtschaftlich sinnvoll und organisatorisch anspruchsvoll. Es geht um den Zustand der Anlage, um Wartung, um die Messtechnik in den Wohnungen, um den Abrechnungsdienstleister – und bei Contracting-Modellen um einen langfristigen Liefervertrag mit Preisgleitklausel. Jeder dieser Punkte wirkt direkt auf das, was die Eigentümer monatlich zahlen.
- Wärmeliefer- oder Wartungsvertrag auf Laufzeit, Kündigungsfrist und Preisanpassung prüfen.
- Messdienstleistung und Abrechnung auf Richtigkeit und Konditionen kontrollieren.
- Zustand und Einstellung der Heizzentrale fachlich bewerten lassen.
- Verbrauchsentwicklung über mehrere Jahre beobachten statt nur den Jahreswert.
- Wir koordinieren geeignete Fachbetriebe und Dienstleister.
Wärme und Verträge
Der teuerste Vertrag
ist der ungeprüfte.
Wärmelieferung, Wartung und Messdienstleistung laufen in vielen Gemeinschaften seit Jahren unverändert weiter. Die Verträge verlängern sich automatisch, die Preise steigen nach Formeln, die niemand nachrechnet, und die Kündigungsfristen verstreichen unbemerkt. Hier liegt oft mehr Einsparpotenzial als in jeder baulichen Maßnahme.
Abrechnung nachrechnen
Die Abrechnung des Messdienstleisters wird selten geprüft. Wir kontrollieren Verteilerschlüssel, Zählerstände und Grundkostenanteil und gehen Abweichungen nach, statt die Werte ungeprüft in die Jahresabrechnung zu übernehmen.
Alternativen rechtzeitig
Vor Ablauf einer Kündigungsfrist holen wir Vergleichsangebote ein und legen sie der Gemeinschaft vor – rechtzeitig, damit eine Entscheidung möglich ist, und nicht erst, wenn sich der Vertrag bereits verlängert hat.
Kosten
Was es kostet –
und wovon es abhängt.
Das Honorar bemisst sich je Einheit und Monat. Einen Festpreis für alle gibt es bei uns nicht, weil es ihn ehrlicherweise nicht geben kann: Zwei Häuser mit gleicher Einheitenzahl können sehr unterschiedlichen Aufwand bedeuten.
Maßgeblich sind vor allem die Zahl der Einheiten, der Zustand des Gebäudes und der tatsächliche Betreuungsaufwand. Anlagen mit gemeinsamer Wärmeversorgung bringen zusätzliche Abrechnungs- und Vertragsarbeit mit sich, die bei dezentraler Beheizung entfällt. Was genau in den Betrag einfließt, steht unter Kosten der WEG-Verwaltung.
Verwalterwechsel
Unzufrieden mit der
bisherigen Verwaltung?
Die Gründe ähneln sich über alle Stadtteile hinweg: Niemand geht ans Telefon, die Abrechnung kommt spät und ist nicht nachvollziehbar, Beschlüsse werden nicht umgesetzt, Handwerker nicht koordiniert. In Hausen ist ein häufiger Anlass, dass die Heizkostenabrechnung seit Jahren niemand mehr erklärt hat.
Der Wechsel läuft geordnet ab: Bestellung des neuen Verwalters und Beschluss über den Verwaltervertrag in der Eigentümerversammlung, anschließend Übergabe von Unterlagen, Konten, Verträgen und offenen Vorgängen. Ablauf, Unterlagen und Fristen stehen auf der Seite Hausverwaltung wechseln; welche Rolle der Beirat dabei spielt, erklären wir unter Verwaltungsbeirat der WEG.
Leistungen
Was wir für Ihre
Gemeinschaft übernehmen.
Wir übernehmen die Verwaltung Ihrer Gemeinschaft vollständig – kaufmännisch und technisch. Vom Wirtschaftsplan über die Buchhaltung bis zur Jahresabrechnung, einschließlich Erhaltungsrücklage, Eigentümerversammlung und Umsetzung der Beschlüsse. Bei gemeinsamer Wärmeversorgung gehören Vertragskontrolle und Prüfung der Heizkostenabrechnung zur laufenden Arbeit. Ausführlich beschrieben ist das auf der Seite zur WEG-Verwaltung in Frankfurt am Main.
Wovon das Honorar abhängt, steht unter Kosten der WEG-Verwaltung. Was in der Jahresabrechnung stehen muss, erklären wir unter Jahresabrechnung der WEG. In der Nachbarschaft finden Sie WEG-Verwaltung in Praunheim, WEG-Verwaltung in Rödelheim und WEG-Verwaltung in Ginnheim. Eine Übersicht aller Stadtteile steht auf der Seite zur WEG-Verwaltung in Frankfurt.
Häufige Fragen
WEG-Verwaltung in Hausen –
häufige Fragen.
Sind Sie als WEG-Verwalter in Frankfurt-Hausen tätig?
Ja. Unser Büro liegt in der Rhönstraße im Ostend; Hausen betreuen wir als Teil des nordwestlichen Frankfurts. Objektbegehungen, Handwerkertermine und Eigentümerversammlungen in Präsenz sind selbstverständlich möglich – für das richtige Objekt fahren wir auch quer durch die Stadt.
Unsere Heizkosten steigen stark. Woran kann das liegen?
Es kommen mehrere Ursachen in Betracht, und sie lassen sich trennen: gestiegene Energiepreise, eine schlecht eingestellte oder alternde Anlage, ein Leck im Verteilnetz, ein veränderter Verteilerschlüssel oder ein Fehler in der Abrechnung. Wir vergleichen die Verbrauchsentwicklung über mehrere Jahre, prüfen die Abrechnung nach und lassen die Anlage bewerten, bevor über eine Investition gesprochen wird.
Wir haben einen Wärmeliefervertrag über zehn Jahre. Kommen wir da raus?
Meistens nicht vorzeitig, aber das ist nicht die wichtigste Frage. Wichtiger ist, die Preisanpassungsklausel zu prüfen – ob die Erhöhungen der vereinbarten Formel entsprechen – und die Kündigungsfrist zum Laufzeitende rechtzeitig im Blick zu haben. Wir rechnen die Anpassungen nach und melden uns lange vor dem Fristende bei der Gemeinschaft.
Wie läuft ein Verwalterwechsel für eine WEG in Hausen ab?
Der Wechsel wird in der Eigentümerversammlung beschlossen: Die Gemeinschaft bestellt den neuen Verwalter und beschließt den Verwaltervertrag. Danach folgt die Übergabe von Unterlagen, Konten, Verträgen und laufenden Vorgängen. Wir erstellen zu Beginn eine vollständige Vertragsübersicht mit Laufzeiten und Kündigungsfristen.
Kontakt
Ihre WEG in Hausen –
sprechen wir darüber.
Ein kurzes Erstgespräch kostet nichts und verpflichtet zu nichts. Danach wissen Sie, ob die Zusammenarbeit passt – und wir, was Ihre Gemeinschaft braucht.
- Telefon 069 8600 7411
- E-Mail info@klarekante-hausverwaltung.de
-
Adresse
Rhönstraße 121
60385 Frankfurt am Main - Geschäftszeiten Mo–Fr 09:00–17:00 Uhr
- Notrufnummer 069 949 45 316 außerhalb der Geschäftszeiten, für Schäden, die nicht warten können