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Zuerst wird die Ursache gestoppt und der Schaden begrenzt – das ist Pflicht und nicht verhandelbar. Parallel melden wir den Schaden der Versicherung. Beides passiert am selben Tag, nicht nach der nächsten Versammlung.
WEG-Verwaltung · Frankfurt-Rödelheim
Rödelheim liegt an der Nidda und ist über Jahrhunderte um seinen alten Ortskern gewachsen: Fachwerk, Gründerzeit, Siedlungsbau, Neubau.
Wasser ist hier ein Thema, das über das übliche Maß hinausgeht – von Starkregen und Rückstau bis zum klassischen Leitungsschaden. Wie schnell und wie sauber ein Schaden abgewickelt wird, entscheidet darüber, was die Gemeinschaft am Ende selbst zahlt. Zertifizierter Verwalter nach § 26a WEG, Erlaubnis nach § 34c GewO, fester Ansprechpartner und alle Unterlagen jederzeit im digitalen Eigentümerportal.
Baubestand
Um den historischen Kern mit Schlosspark und alter Bebauung liegen gründerzeitliche Mehrfamilienhäuser, Siedlungsbau der Zwischenkriegs- und Nachkriegszeit sowie neuere Wohnanlagen. Die Nidda prägt den Stadtteil nicht nur landschaftlich: In tiefer gelegenen Lagen ist der Umgang mit Wasser Teil der Gebäudeunterhaltung.
Für die Erhaltungsplanung heißt das zweierlei. Erstens die üblichen Posten nach Baujahr – Dach, Fassade, Fenster, Stränge, Heizung. Zweitens alles, was mit Wasser zu tun hat: Entwässerung, Rückstausicherung, Kellerabdichtung, Zustand der Fallrohre und Hofabläufe. Der zweite Teil wird regelmäßig übersehen, bis ein Starkregen die Lücke zeigt.
Schadenfall
Ein Wasserschaden ist der häufigste Versicherungsfall einer Eigentümergemeinschaft – und derjenige, bei dem die Abwicklung am meisten Unterschied macht. Wer zu spät meldet, falsch dokumentiert oder vor der Freigabe beauftragt, bleibt auf Kosten sitzen, die die Versicherung getragen hätte.
Zuerst wird die Ursache gestoppt und der Schaden begrenzt – das ist Pflicht und nicht verhandelbar. Parallel melden wir den Schaden der Versicherung. Beides passiert am selben Tag, nicht nach der nächsten Versammlung.
Fotos, Datum, Umfang, betroffene Einheiten, beauftragte Betriebe: Ohne diese Grundlage wird jede Regulierung zäh. Wir legen sie von Anfang an an, auch wenn im ersten Moment unklar ist, wie groß der Schaden wird.
Welcher Teil des Schadens über die Gebäudeversicherung läuft und welcher den einzelnen Eigentümer betrifft, entscheidet über die Abrechnung. Wir klären das früh und sagen offen, wenn ein Teil nicht gedeckt ist.
Kosten
Das Honorar bemisst sich je Einheit und Monat. Einen Festpreis für alle gibt es bei uns nicht, weil es ihn ehrlicherweise nicht geben kann: Zwei Häuser mit gleicher Einheitenzahl können sehr unterschiedlichen Aufwand bedeuten.
Maßgeblich sind vor allem die Zahl der Einheiten, der Zustand des Gebäudes und der tatsächliche Betreuungsaufwand. Gebäude in wassernahen Lagen erzeugen erfahrungsgemäß mehr Schadens- und Versicherungsvorgänge als vergleichbare Häuser in anderen Lagen. Was genau in den Betrag einfließt, steht unter Kosten der WEG-Verwaltung.
Verwalterwechsel
Die Gründe ähneln sich über alle Stadtteile hinweg: Niemand geht ans Telefon, die Abrechnung kommt spät und ist nicht nachvollziehbar, Beschlüsse werden nicht umgesetzt, Handwerker nicht koordiniert. In Rödelheim hören wir häufig, dass Schäden schleppend gemeldet und Regulierungen nie zu Ende geführt wurden.
Der Wechsel läuft geordnet ab: Bestellung des neuen Verwalters und Beschluss über den Verwaltervertrag in der Eigentümerversammlung, anschließend Übergabe von Unterlagen, Konten, Verträgen und offenen Vorgängen. Ablauf, Unterlagen und Fristen stehen auf der Seite Hausverwaltung wechseln; welche Rolle der Beirat dabei spielt, erklären wir unter Verwaltungsbeirat der WEG.
Leistungen
Wir übernehmen die Verwaltung Ihrer Gemeinschaft vollständig – kaufmännisch und technisch. Vom Wirtschaftsplan über die Buchhaltung bis zur Jahresabrechnung, einschließlich Erhaltungsrücklage, Eigentümerversammlung und Umsetzung der Beschlüsse. Zur laufenden Arbeit gehört die vollständige Abwicklung von Versicherungsfällen, von der Meldung bis zur Schlussabrechnung. Ausführlich beschrieben ist das auf der Seite zur WEG-Verwaltung in Frankfurt am Main.
Wovon das Honorar abhängt, steht unter Kosten der WEG-Verwaltung. Was in der Jahresabrechnung stehen muss, erklären wir unter Jahresabrechnung der WEG. In der Nachbarschaft finden Sie WEG-Verwaltung in Hausen, WEG-Verwaltung in Bockenheim und WEG-Verwaltung in Praunheim. Eine Übersicht aller Stadtteile steht auf der Seite zur WEG-Verwaltung in Frankfurt.
Häufige Fragen
Ja. Unser Büro liegt in der Rhönstraße im Ostend; Rödelheim betreuen wir als Teil des nordwestlichen Frankfurts. Objektbegehungen, Handwerkertermine und Eigentümerversammlungen in Präsenz sind selbstverständlich möglich – für das richtige Objekt fahren wir auch quer durch die Stadt.
Zuerst wird die Ursache gestoppt und weiterer Schaden verhindert – diese Schadensminderung ist eine Pflicht der Gemeinschaft. Parallel melden wir den Schaden der Gebäudeversicherung und dokumentieren den Zustand. Erst danach wird über Umfang und Ausführung der Instandsetzung entschieden, nach Möglichkeit mit Freigabe des Versicherers. Diese Reihenfolge entscheidet darüber, was am Ende erstattet wird.
Nicht automatisch. Schäden durch Rückstau, Überschwemmung oder Starkregen sind in der Regel nur gedeckt, wenn eine Elementarschadenversicherung besteht. Wir prüfen bei jeder Übernahme, was der bestehende Vertrag tatsächlich abdeckt, mit welchem Selbstbehalt – und legen der Gemeinschaft die Lücken vor, bevor sie sich zeigen.
Der Wechsel wird in der Eigentümerversammlung beschlossen: Die Gemeinschaft bestellt den neuen Verwalter und beschließt den Verwaltervertrag. Danach folgt die Übergabe von Unterlagen, Konten, Verträgen und laufenden Vorgängen. Wir sehen uns zusätzlich alle offenen Schadensfälle an und führen sie zu Ende.
Kontakt
Ein kurzes Erstgespräch kostet nichts und verpflichtet zu nichts. Danach wissen Sie, ob die Zusammenarbeit passt – und wir, was Ihre Gemeinschaft braucht.