WEG-Verwaltung · Frankfurt-Sachsenhausen
Sachsenhausen ist baulich kein Stadtteil, sondern mehrere: vom gründerzeitlichen Wohnhaus über die Wohnanlage der Nachkriegsjahrzehnte bis zum Neubau der letzten Jahre.
Entsprechend unterschiedlich sind die Gemeinschaften – und entsprechend unterschiedlich das, was sie von einer Verwaltung brauchen. Zertifizierter Verwalter nach § 26a WEG, Erlaubnis nach § 34c GewO, fester Ansprechpartner und alle Unterlagen jederzeit im digitalen Eigentümerportal. Unser Büro liegt im Ostend, auf der nördlichen Mainseite.
Baubestand
Kaum ein Frankfurter Stadtteil ist baulich so gemischt wie Sachsenhausen. Gründerzeitliche Wohnhäuser, in Teilen aufgeteilt in Eigentumswohnungen, stehen neben Wohnanlagen der Nachkriegsjahrzehnte – häufig mit Aufzug, Tiefgarage und weitläufigen Außenanlagen – und neben Neubauten der letzten Jahre.
Für die Verwaltung ist das kein kosmetischer Unterschied. Eine Altbaugemeinschaft plant Dach, Fassade und Stränge. Bei einer Anlage aus den Nachkriegsjahrzehnten kommen, soweit vorhanden, Aufzug, Tiefgaragendecke, Flachdach und Heizzentrale hinzu – andere Posten, andere Beträge, ein anderer Zeithorizont. Bei einer neu errichteten Anlage stehen zunächst Abnahme, offene Mängel und Gewährleistungsfristen im Vordergrund. Wer alle drei gleich behandelt, liegt bei mindestens zweien daneben.
Gemeinschaftsgröße
In einer Anlage mit vierzig, sechzig oder mehr Einheiten entscheidet selten die einzelne Fachfrage darüber, ob die Verwaltung funktioniert. Es entscheidet die Organisation: ob die Versammlung sauber vorbereitet ist, ob Beschlüsse so formuliert sind, dass sie später tragen, und ob nachvollziehbar bleibt, was wann beschlossen wurde.
Ordnungsgemäße Einladung mit Fristen, eine Tagesordnung, aus der sich jeder vorab eine Meinung bilden kann, und Beschlussvorlagen im Wortlaut. In großen Gemeinschaften kommt es zusätzlich auf Vollmachten und eine saubere Stimmauszählung an.
Ein Beschluss, der unklar formuliert ist, erzeugt im Folgejahr Streit – oder er ist angreifbar. Wir formulieren so, dass später feststeht, worüber abgestimmt wurde, wer beauftragt wird und wie es finanziert ist. Die Beschlusssammlung wird laufend geführt, nicht nachträglich rekonstruiert.
Je größer die Gemeinschaft, desto wichtiger ist ein arbeitsfähiger Verwaltungsbeirat. Wir arbeiten dem Beirat zu, statt ihn zu verwalten: Unterlagen rechtzeitig, Rechnungsprüfung mit echten Belegen, offene Punkte benannt – auch die unangenehmen.
Kosten
In der WEG-Verwaltung wird das Honorar je Einheit und Monat vereinbart. Eine pauschale Zahl veröffentlichen wir nicht: Ohne die Eckdaten Ihrer Anlage wäre sie geschätzt und nicht gerechnet.
Bei größeren Anlagen verteilen sich die festen Aufgaben auf mehr Einheiten, der Betrag je Einheit liegt daher regelmäßig niedriger als bei einer kleinen Gemeinschaft. Dafür kommen andere Punkte hinzu: Aufzug, Tiefgarage, Außenanlagen, Hausmeisterdienste und die Zahl der Verträge, die betreut sein wollen. Was genau in den Betrag einfließt, steht unter Kosten der WEG-Verwaltung.
Verwalterwechsel
Große Gemeinschaften verlieren selten von heute auf morgen das Vertrauen in ihre Verwaltung. Es ist eher ein Abrieb: Die Abrechnung kommt spät, Rückfragen bleiben offen, beschlossene Maßnahmen tauchen ein Jahr später unverändert auf der Tagesordnung auf, und niemand kann genau sagen, woran es gerade hängt.
Der Wechsel selbst ist ein geordneter Vorgang: Beschluss in der Eigentümerversammlung, Bestellung des neuen Verwalters, dann Übergabe von Unterlagen, Konten und laufenden Vorgängen. Gerade bei größeren Anlagen ist die Übergabe der kritische Teil – Verträge, Zählerstände, offene Vorgänge und die Beschlusssammlung müssen vollständig sein. Wir übernehmen die Abstimmung mit der bisherigen Verwaltung und sagen offen, wenn Unterlagen fehlen. Ablauf und Fristen im Detail stehen auf der Seite Hausverwaltung wechseln; welche Rolle der Beirat dabei spielt, erklären wir unter Verwaltungsbeirat der WEG.
Leistungen
Wir übernehmen die Verwaltung Ihrer Gemeinschaft vollständig – kaufmännisch und technisch. Das Jahr beginnt mit dem Wirtschaftsplan, läuft über die Buchhaltung zur Jahresabrechnung und schließt die Erhaltungsrücklage ein. Bei größeren Anlagen kommt die Betreuung der laufenden Verträge hinzu: Aufzug, Heizzentrale, Außenanlagen, Reinigung, Hausmeisterdienste und die zugehörigen Prüfpflichten. Dazu Vorbereitung und Durchführung der Eigentümerversammlung, die Umsetzung der Beschlüsse und die laufende Kommunikation mit den Eigentümern. Ausführlich beschrieben ist das auf der Seite zur WEG-Verwaltung in Frankfurt am Main.
Wovon das Honorar abhängt, steht unter Kosten der WEG-Verwaltung. Was in der Jahresabrechnung stehen muss, erklären wir unter Jahresabrechnung der WEG. Weitere Stadtteilseiten finden Sie unter WEG-Verwaltung in Oberrad, WEG-Verwaltung in der Innenstadt und WEG-Verwaltung im Ostend.
Häufige Fragen
Ja. Unser Büro liegt in der Rhönstraße im Ostend, auf der nördlichen Mainseite. Für Eigentümergemeinschaften in Sachsenhausen heißt das kurze Wege zu Objektbegehungen, Handwerkerterminen und Eigentümerversammlungen in Präsenz. Sachsenhausen gehört zu den Stadtteilen, auf die wir uns bewusst konzentrieren.
Ja. Bei Anlagen mit vielen Einheiten verschiebt sich der Schwerpunkt der Arbeit: Nicht die einzelne Fachfrage ist das Thema, sondern die Organisation – ordnungsgemäße Einladung, eine belastbare Tagesordnung, Beschlussvorlagen im Wortlaut, saubere Stimmauszählung und eine laufend geführte Beschlusssammlung. Dazu kommt die Betreuung der laufenden Verträge für Aufzug, Tiefgarage, Außenanlagen und Hausmeisterdienste.
Es bedeutet, dass sich die Erhaltungsplanung am tatsächlichen Baujahr orientieren muss. Im gründerzeitlichen Bestand sind Dach, Fassade, Stränge und Heizung die absehbaren Posten. Bei Anlagen aus den Nachkriegsjahrzehnten kommen, soweit vorhanden, Aufzug, Tiefgaragendecke, Flachdach und Heizzentrale hinzu. Bei jüngeren Objekten geht es zuerst um Gewährleistung und offene Mängel. Die Erhaltungsrücklage sollte zu diesem Zustand passen und nicht zu einer Faustformel.
Der Wechsel wird in der Eigentümerversammlung beschlossen: Die Gemeinschaft bestellt den neuen Verwalter und beschließt den Verwaltervertrag. Danach folgt die Übergabe von Unterlagen, Konten, Verträgen und laufenden Vorgängen. Bei größeren Anlagen ist genau diese Übergabe der kritische Teil, weil viele laufende Verträge und Vorgänge betroffen sind. Wir übernehmen die Abstimmung mit der bisherigen Verwaltung und sagen offen, wenn Unterlagen fehlen.
Kontakt
Ein kurzes Erstgespräch kostet nichts und verpflichtet zu nichts. Danach wissen Sie, ob die Zusammenarbeit passt – und wir, was Ihre Gemeinschaft braucht.