WEG-Verwaltung · Frankfurt-Schwanheim
Schwanheim reicht vom alten Ortskern am Wald bis nach Goldstein mit seinen mehrgeschossigen Wohnanlagen aus den 1960er und 1970er Jahren.
In Gebäuden ab einer gewissen Höhe und Größe kommt eine Pflicht hinzu, die viele Gemeinschaften unterschätzen: wiederkehrende Prüfungen an Aufzug, Brandschutz und Elektrik, mit Fristen und Nachweispflicht. Zertifizierter Verwalter nach § 26a WEG, Erlaubnis nach § 34c GewO, fester Ansprechpartner und alle Unterlagen jederzeit im digitalen Eigentümerportal.
Baubestand
Der historische Ortskern von Schwanheim liegt am Stadtwald und ist kleinteilig bebaut. In Goldstein entstanden dagegen ab den 1960er Jahren größere Wohnanlagen mit mehreren Geschossen, Aufzügen, Tiefgaragen und gemeinschaftlicher Technik. Beide Bestände liegen im selben Stadtteil und stellen völlig unterschiedliche Anforderungen.
Bei den größeren Anlagen bestimmt die Technik die Pflichten. Aufzüge unterliegen wiederkehrenden Prüfungen, Brandschutzeinrichtungen müssen funktionsfähig gehalten und geprüft werden, Elektroanlagen in Gemeinschaftsbereichen ebenfalls. Diese Prüfungen sind keine Empfehlung, sondern Pflicht der Gemeinschaft – und im Schadensfall zählt, ob sie durchgeführt und dokumentiert wurden.
Pflichten und Fristen
Viele Gemeinschaften erfahren erst im Schadensfall, welche Prüfpflichten sie hatten. Dann ist die Frage nicht mehr, ob geprüft wurde, sondern ob es jemand belegen kann. Eine Verwaltung, die Fristen führt und Protokolle archiviert, schützt die Gemeinschaft an genau dieser Stelle.
Wir führen alle wiederkehrenden Prüfungen mit Termin: Aufzug, Brandschutzeinrichtungen, Elektroanlagen in Gemeinschaftsbereichen, Trinkwasser, soweit einschlägig. Die Gemeinschaft sieht, wann was fällig ist, statt es dem Zufall zu überlassen.
Ein Prüfbericht ohne Abarbeitung ist wertlos und im Zweifel belastend, weil er belegt, dass der Mangel bekannt war. Wir überführen jeden festgestellten Mangel in einen Vorgang mit Termin und melden den Stand zurück.
Protokolle, Wartungsnachweise und Abnahmen gehören vollständig und geordnet abgelegt – nicht in einem Ordner bei wechselnden Personen. Im digitalen Eigentümerportal sind sie für die Gemeinschaft jederzeit einsehbar.
Kosten
Das Honorar bemisst sich je Einheit und Monat. Einen Festpreis für alle gibt es bei uns nicht, weil es ihn ehrlicherweise nicht geben kann: Zwei Häuser mit gleicher Einheitenzahl können sehr unterschiedlichen Aufwand bedeuten.
Maßgeblich sind vor allem die Zahl der Einheiten, der Zustand des Gebäudes und der tatsächliche Betreuungsaufwand. Anlagen mit Aufzug, Brandschutztechnik und Tiefgarage erzeugen laufende Prüf- und Wartungskoordination, die ein einfaches Wohnhaus nicht hat. Was genau in den Betrag einfließt, steht unter Kosten der WEG-Verwaltung.
Verwalterwechsel
Die Gründe ähneln sich über alle Stadtteile hinweg: Niemand geht ans Telefon, die Abrechnung kommt spät und ist nicht nachvollziehbar, Beschlüsse werden nicht umgesetzt, Handwerker nicht koordiniert. In größeren Anlagen kommt häufig hinzu, dass Prüfprotokolle unvollständig sind und niemand sagen kann, wann zuletzt geprüft wurde.
Der Wechsel läuft geordnet ab: Bestellung des neuen Verwalters und Beschluss über den Verwaltervertrag in der Eigentümerversammlung, anschließend Übergabe von Unterlagen, Konten, Verträgen und offenen Vorgängen. Ablauf, Unterlagen und Fristen stehen auf der Seite Hausverwaltung wechseln; welche Rolle der Beirat dabei spielt, erklären wir unter Verwaltungsbeirat der WEG.
Leistungen
Wir übernehmen die Verwaltung Ihrer Gemeinschaft vollständig – kaufmännisch und technisch. Vom Wirtschaftsplan über die Buchhaltung bis zur Jahresabrechnung, einschließlich Erhaltungsrücklage, Eigentümerversammlung und Umsetzung der Beschlüsse. In technisch ausgestatteten Anlagen gehört die Führung des Fristenplans und die Archivierung der Prüfnachweise zur laufenden Arbeit. Ausführlich beschrieben ist das auf der Seite zur WEG-Verwaltung in Frankfurt am Main.
Wovon das Honorar abhängt, steht unter Kosten der WEG-Verwaltung. Was in der Jahresabrechnung stehen muss, erklären wir unter Jahresabrechnung der WEG. In der Nachbarschaft finden Sie WEG-Verwaltung in Niederrad, WEG-Verwaltung in Griesheim und WEG-Verwaltung in Sachsenhausen. Eine Übersicht aller Stadtteile steht auf der Seite zur WEG-Verwaltung in Frankfurt.
Häufige Fragen
Ja. Unser Büro liegt in der Rhönstraße im Ostend; Schwanheim und Goldstein betreuen wir als Teil des südwestlichen Frankfurts. Objektbegehungen, Handwerkertermine und Eigentümerversammlungen in Präsenz sind selbstverständlich möglich – für das richtige Objekt fahren wir auch quer durch die Stadt.
Das hängt von der technischen Ausstattung des Gebäudes ab. Typisch sind wiederkehrende Prüfungen am Aufzug, an Brandschutzeinrichtungen wie Rauchabzug oder Feuerlöschern, an Elektroanlagen in Gemeinschaftsbereichen und je nach Anlage an der Trinkwasserinstallation. Wir stellen bei der Übernahme fest, was bei Ihrem Gebäude einschlägig ist, und führen die Fristen danach.
Das lässt sich nachholen, und es sollte zügig geschehen. Wir ermitteln, welche Prüfungen fällig sind, beauftragen sie und arbeiten die festgestellten Mängel nach Dringlichkeit ab. Wichtig ist, dass die Gemeinschaft dabei weiß, was auf sie zukommt – deshalb legen wir die Kosten vorher offen, statt die Rechnungen nacheinander einzureichen.
Der Wechsel wird in der Eigentümerversammlung beschlossen: Die Gemeinschaft bestellt den neuen Verwalter und beschließt den Verwaltervertrag. Danach folgt die Übergabe von Unterlagen, Konten, Verträgen und laufenden Vorgängen. Bei technisch ausgestatteten Anlagen prüfen wir zusätzlich die Vollständigkeit von Prüfprotokollen und Wartungsverträgen.
Kontakt
Ein kurzes Erstgespräch kostet nichts und verpflichtet zu nichts. Danach wissen Sie, ob die Zusammenarbeit passt – und wir, was Ihre Gemeinschaft braucht.