Jeder Beschluss mit Termin
Wir führen die gefassten Beschlüsse mit Zuständigkeit und Zieldatum. Was offen ist, bleibt sichtbar – auch gegenüber der Gemeinschaft. Ein Beschluss gilt erst dann als erledigt, wenn er ausgeführt und abgenommen ist.
WEG-Verwaltung · Frankfurt-Sossenheim
WEG-Verwaltung
in Frankfurt-Sossenheim.
Sossenheim ist aus einem Dorf gewachsen: alter Ortskern, Siedlungsbau der Nachkriegsjahrzehnte, dazu neuere Wohnanlagen am Rand. Die Gemeinschaften sind entsprechend verschieden.
Was sie oft verbindet, ist eine Erfahrung: Beschlüsse werden gefasst und dann passiert monatelang nichts. Eine Verwaltung wird nicht an der Versammlung gemessen, sondern an dem, was danach umgesetzt wird. Zertifizierter Verwalter nach § 26a WEG, Erlaubnis nach § 34c GewO, fester Ansprechpartner und alle Unterlagen jederzeit im digitalen Eigentümerportal.
Baubestand
Vom Ortskern
bis zum Siedlungsrand.
Der alte Ortskern von Sossenheim mit seiner kleinteiligen Bebauung liegt neben Siedlungen der Nachkriegsjahrzehnte und neueren Wohnanlagen. Entsprechend unterschiedlich sind die Gemeinschaften: von wenigen Einheiten im umgebauten Altbau bis zu Anlagen mit mehreren Aufgängen, Aufzug und gemeinsamer Heizung.
So verschieden die Gebäude sind, die Erhaltungsplanung folgt derselben Logik: Zustand feststellen, absehbare Maßnahmen mit Zeithorizont benennen, Rücklage daran ausrichten. Unterschiedlich ist nur, welche Bauteile oben auf der Liste stehen – beim Altbau Dach, Fassade und Stränge, beim Siedlungsbau Fenster, Heizung und Betonbauteile.
- Zustand feststellen, bevor über Maßnahmen und Summen gesprochen wird.
- Absehbare Maßnahmen mit Zeithorizont in den Erhaltungsplan aufnehmen.
- Erhaltungsrücklage an diesem Plan ausrichten statt an einer Faustformel.
- Gefasste Beschlüsse mit Termin, Zuständigkeit und Stand nachhalten.
- Wir koordinieren geeignete Fachbetriebe und Dienstleister.
Nach der Versammlung
Beschlossen ist
noch nicht erledigt.
Der häufigste Vorwurf an Hausverwaltungen lautet nicht, sie hätten falsch entschieden – sondern gar nicht gehandelt. Ein Beschluss ohne Termin, ohne Zuständigkeit und ohne Rückmeldung verschwindet im Protokoll. Deshalb behandeln wir die Zeit nach der Versammlung als den eigentlichen Teil der Arbeit.
Beirat als Partner
Wo ein Verwaltungsbeirat besteht, nutzen wir ihn: für die Vorbereitung der Versammlung, die Prüfung der Abrechnung und die Abstimmung bei laufenden Maßnahmen. Der Beirat kontrolliert die Verwaltung – das ist seine Aufgabe und uns ausdrücklich recht.
Rückmeldung ohne Nachfragen
Eigentümer sollten nicht nachfragen müssen, wie der Stand ist. Wir melden uns zu laufenden Vorgängen von selbst, auch dann, wenn es nichts Neues gibt oder sich etwas verzögert.
Kosten
Was es kostet –
und wovon es abhängt.
Das Honorar bemisst sich je Einheit und Monat. Einen Festpreis für alle gibt es bei uns nicht, weil es ihn ehrlicherweise nicht geben kann: Zwei Häuser mit gleicher Einheitenzahl können sehr unterschiedlichen Aufwand bedeuten.
Maßgeblich sind vor allem die Zahl der Einheiten, der Zustand des Gebäudes und der tatsächliche Betreuungsaufwand. Der Aufwand hängt stark davon ab, wie viele offene Vorgänge eine Gemeinschaft bei der Übernahme mitbringt – wir schätzen das nach der Sichtung ein und nicht vorher. Was genau in den Betrag einfließt, steht unter Kosten der WEG-Verwaltung.
Verwalterwechsel
Unzufrieden mit der
bisherigen Verwaltung?
Die Gründe ähneln sich über alle Stadtteile hinweg: Niemand geht ans Telefon, die Abrechnung kommt spät und ist nicht nachvollziehbar, Beschlüsse werden nicht umgesetzt, Handwerker nicht koordiniert. In Sossenheim ist der mit Abstand häufigste Grund, dass gefasste Beschlüsse über Jahre nicht umgesetzt wurden.
Der Wechsel läuft geordnet ab: Bestellung des neuen Verwalters und Beschluss über den Verwaltervertrag in der Eigentümerversammlung, anschließend Übergabe von Unterlagen, Konten, Verträgen und offenen Vorgängen. Ablauf, Unterlagen und Fristen stehen auf der Seite Hausverwaltung wechseln; welche Rolle der Beirat dabei spielt, erklären wir unter Verwaltungsbeirat der WEG.
Leistungen
Was wir für Ihre
Gemeinschaft übernehmen.
Wir übernehmen die Verwaltung Ihrer Gemeinschaft vollständig – kaufmännisch und technisch. Vom Wirtschaftsplan über die Buchhaltung bis zur Jahresabrechnung, einschließlich Erhaltungsrücklage, Eigentümerversammlung und Umsetzung der Beschlüsse. Zur laufenden Arbeit gehört, jeden gefassten Beschluss mit Termin und Zuständigkeit nachzuhalten, bis er ausgeführt ist. Ausführlich beschrieben ist das auf der Seite zur WEG-Verwaltung in Frankfurt am Main.
Wovon das Honorar abhängt, steht unter Kosten der WEG-Verwaltung. Was in der Jahresabrechnung stehen muss, erklären wir unter Jahresabrechnung der WEG. In der Nachbarschaft finden Sie WEG-Verwaltung in Unterliederbach, WEG-Verwaltung in Rödelheim und WEG-Verwaltung in Nied. Eine Übersicht aller Stadtteile steht auf der Seite zur WEG-Verwaltung in Frankfurt.
Häufige Fragen
WEG-Verwaltung in Sossenheim –
häufige Fragen.
Sind Sie als WEG-Verwalter in Frankfurt-Sossenheim tätig?
Ja. Unser Büro liegt in der Rhönstraße im Ostend; Sossenheim betreuen wir als Teil des westlichen Frankfurts. Objektbegehungen, Handwerkertermine und Eigentümerversammlungen in Präsenz sind selbstverständlich möglich – für das richtige Objekt fahren wir auch quer durch die Stadt.
Bei uns wurden Beschlüsse gefasst, die nie umgesetzt wurden. Was können wir tun?
Zunächst sollte jemand eine vollständige Liste erstellen: welche Beschlüsse gefasst wurden, wann, und was davon tatsächlich erledigt ist. Diese Liste ist oft ernüchternd und zugleich die Grundlage, um aufzuräumen. Wir erstellen sie bei einer Übernahme von uns aus und legen sie der Gemeinschaft vor, bevor wir über Neues sprechen.
Wir haben keinen Verwaltungsbeirat. Brauchen wir einen?
Zwingend ist er nicht, hilfreich meistens schon. Der Beirat unterstützt die Verwaltung, bereitet die Versammlung mit vor und prüft Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung, bevor die Gemeinschaft darüber abstimmt. Gerade bei größeren Maßnahmen ist das eine Entlastung für alle Beteiligten. Was die Aufgaben im Einzelnen sind, erklären wir auf unserer Seite zum Verwaltungsbeirat.
Wie läuft ein Verwalterwechsel für eine WEG in Sossenheim ab?
Der Wechsel wird in der Eigentümerversammlung beschlossen: Die Gemeinschaft bestellt den neuen Verwalter und beschließt den Verwaltervertrag. Danach folgt die Übergabe von Unterlagen, Konten, Verträgen und laufenden Vorgängen. Wir erstellen zusätzlich eine Übersicht der offenen Beschlüsse, damit die Gemeinschaft sieht, was tatsächlich noch aussteht.
Kontakt
Ihre WEG in Sossenheim –
sprechen wir darüber.
Ein kurzes Erstgespräch kostet nichts und verpflichtet zu nichts. Danach wissen Sie, ob die Zusammenarbeit passt – und wir, was Ihre Gemeinschaft braucht.
- Telefon 069 8600 7411
- E-Mail info@klarekante-hausverwaltung.de
-
Adresse
Rhönstraße 121
60385 Frankfurt am Main - Geschäftszeiten Mo–Fr 09:00–17:00 Uhr
- Notrufnummer 069 949 45 316 außerhalb der Geschäftszeiten, für Schäden, die nicht warten können